starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Obsługa osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym weryfikowanie wniosków o przyznanie świadczeń, przygotowywanie i przekazywanie decyzji do wypłaty, kontrolowanie przyznawania tych świadczeń oraz udzielanie informacji w powyższym zakresie.
• Monitorowanie wykorzystania środków w zakresie zgodności z rocznym planem rzeczowo – finansowym działalności socjalnej.
• Naliczanie odpisu na ZFŚS, planowanie wydatków budżetowych w ujęciu budżetu tradycyjnego i zadaniowego. Opracowywanie prognoz finansowych oraz projektów rocznych planów rzeczowo-finansowych działalności socjalnej na podstawie analizy wydatków.
• Monitorowanie zgodności spłat udzielonych pożyczek mieszkaniowych z harmonogramem, powiadamianie stron o powstałym zadłużeniu, windykacja zadłużenia oraz przygotowywanie dokumentacji dla komórki organizacyjnej reprezentującej ministerstwo w sprawach sądowych, wzywanie pożyczkobiorców do zniszczenia weksla po spłacie pożyczki.
• Współpracowanie z organizacjami związkowymi działającymi w ministerstwie w zakresie ZFŚS.
• Przygotowywanie projektów wewnętrznych regulacji związanych z ZFŚS, w porozumieniu z organizacjami związkowymi.
• Prowadzenie ewidencji udzielonych świadczeń i wydawanie zaświadczeń w zakresie przyznanych świadczeń z ZFŚS.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe z obszaru nauk społecznych
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze obsługi ZFŚS
• Znajomość przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów ustawy o związkach zawodowych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność analizowania informacji i interpretacji przepisów
• Umiejętność argumentowania
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.10.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Finansów
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Świętokrzyska 12
  00-916 Warszawa
  z dopiskiem: Oferta pracy – 2017/104/BDG
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z ograniczoną sprawnością.

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.

ŻYCIORYS/CV, LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA ZŁOŻONE PRZEZ KANDYDATKI/KANDYDATÓW MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATKI/KANDYDATA, A OŚWIADCZENIA DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: http://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/ministerstwo-finansow/praca/wzory-oswiadczen

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.