starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Analiza i ocena dokumentów dostarczonych przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia operacji lotniczych i przygotowywanie wezwań do uzupełnienia braków formalnych;
• Przygotowywanie i koordynowanie harmonogramów procesów certyfikacji oraz nadzoru operacyjnego i monitorowanie ich realizacji w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów oraz zgłaszających działalność SPO;
• Przygotowywanie planów rocznych, miesięcznych i tygodniowych audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru operacyjnego z wykorzystaniem systemu informatycznego ZSI;
• Przygotowywanie, pod względem administracyjnym, dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli oraz udział w weryfikowaniu jej kompletności i aktualności;
• Przygotowywanie i uzgadnianie projektów decyzji administracyjnych ws. wydania, rozszerzenia, cofnięcia, zawieszenia i wznowienia certyfikatów przewoźników lotniczych (AOC) usług lotniczych (AWC) i agentów obsługi naziemnej (AHAC), zatwierdzeń szczególnych oraz zezwoleń na SPO HR;
• Monitorowanie przy użyciu zaawansowanych programów komputerowych procesów uzgodnień, akceptacji dokumentów np. Instrukcji Operacyjnej, MEL oraz zmian do nich, przedkładanych przez operatorów lotniczych i inne podmioty gospodarcze;
• Wprowadzanie danych dotyczących dokumentów operatorów lotniczych do baz danych prowadzonych w Departamencie Operacyjno – Lotniczym w celu utrzymania ich aktualności;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze lotnictwa
• Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych w zakresie operacji lotniczych
• Znajomość przepisów Part M, Part 145 i Part 21 w stosownym zakresie
• Dobra znajomość KPA i ustawy o swobodzie działalności gospodarczej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Kompetencje behawioralne: zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność i terminowość, doskonalenie zawodowe, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o profilu lotniczym lub administracyjnym
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych
• Umiejętność wnioskowania i argumentowania

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym lub oświadczenie w tym zakresie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i kwalifikacje zawarte w ogłoszeniu

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.09.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Lotnictwa Cywilnego
  Punkt Obsługi Klienta
  ul. Marcina Flisa 2
  02-247 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i liście motywacyjnym: "Oferta pracy: LOL-5/3-38/2017"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydatki/Kandydaci zakwalifikowane/ni zostaną powiadomione/eni o terminach dalszych etapów rekrutacji.
Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Kopie dokumentów dot. stażu pracy/doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać w pełni wymagany okres oraz obszar stażu pracy/doświadczenia zawodowego. Deklaracja (oświadczenie) kandydata nie stanowi potwierdzenia stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów.
Aplikacje kandydatek/ów nie będą zwracane, natomiast 3 miesiące po zakończeniu procedury naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory wymaganych oświadczeń zamieszczone są na stronie BIP Urzędu Lotnictwa Cywilnego w zakładce "Praca w ULC".
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: merytoryczne: (22) 520 72 06, formalne: (22) 520 72 41/ 74 02