starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Rozpatrywanie wniosków o stypendia Ministra pod względem formalnym w celu weryfikacji zgodności wniosków z obowiązującymi regulaminami programów stypendialnych;
• Przygotowanie, aktualizacja i obsługa formularzy wniosków o stypendia w systemie EBOI (system składania dokumentów i obsługi interesantów) oraz elektronicznym systemie oceny wniosków o stypendia, w celu zapewnienia sprawności funkcjonowania środowiska informatycznego w którym odbywa się ocena wniosków o stypendia;
• Prowadzenie sekretariatu prac Komisji Stypendialnej powołanej przez Ministra, w tym organizacja posiedzeń Komisji, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu oceny merytorycznej wniosków o stypendia;
• Przygotowanie list ekspertów oceniających wnioski o stypendia w poszczególnych dziedzinach w uzgodnieniu z właściwymi wiceministrami, w celu zapewnienia prawidłowości procesu oceny merytorycznej wniosków;
• Przygotowanie projektów regulaminów poszczególnych naborów stypendialnych w celu zapewnienia podstawy prawnej dla każdego z konkursów stypendialnych;
• Rejestracja wniosków o stypendia, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy w procesie ich oceny;
• Przygotowanie umów z ekspertami oceniającymi wnioski stypendialne, a następnie ich realizacja, w celu zapewnienia podstawy prawnej do oceny merytorycznej wniosków;
• Wsparcie przy rozliczeniu umów stypendialnych, w celu kontroli prawidłowości wydatkowania przeznaczonych na stypendia środków;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze kultury lub w zakresie realizacji projektów społecznych
• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o służbie cywilnej;
• kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, gotowość do doskonalenia zawodowego, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.09.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.