Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej w Warszawie

Ogłoszenie o naborze nr 13979ARCHIWALNE z dnia 07.08.2017 r.

Oferty do
21
sierpnia

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy specjalista

do spraw: organizacji wydarzeń i kwestii formalno-prawnych

Samodzielne Stanowisko ds. obsługi Sekretariatu Koordynującego ds. Morskich 16+1 w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Adres urzędu:

Warszawa ul. Nowy Świat 6/12

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań – krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, – zagrożenie korupcją, – permanentna obsługa klientów zewnętrznych, Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy – wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, – węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, – mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

ZAKRES ZADAŃ

udział w planowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań związanych z organizacją wydarzeń Sekretariatu Koordynującego ds. Morskich 16+1
gospodarowanie środkami finansowymi w zakresie budżetu przeznaczonego na finansowanie Sekretariatu 16+1, w tym monitoring wydatków, weryfikowanie merytoryczne dowodów księgowych, wnioskowanie o zabezpieczenie środków
uzgadnianie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla Dyrektora zarządzającego Sekretariatem
organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych i międzynarodowych, w tym zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów itd.), zapewnianie i obsługa udziału delegacji zagranicznych, prelegentów, ekspertów zewnętrznych
prowadzenie obsługi udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach krajowych i międzynarodowych w ramach działalności Sekretariatu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: w obszarze zamówień publicznych lub w organizacji wydarzeń międzynarodowych
znajomość języka angielskiego na poziomie B2
znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych
znajomość prawa zamówień publicznych
umiejętność prowadzenia oficjalnej korespondencji pisemnej
rzetelność
organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów
współpraca
umiejętność radzenia sobie ze stresem
samodzielność i inicjatywa
komunikacja
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub informacja o poziomie znajomości języka na poziomie B2
kopie dokumentów potwierdzających minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub w organizacji wydarzeń międzynarodowych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 21.08.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa

lub składać w kancelarii, ul. Nowy Świat 6/12
z dopiskiem w liście motywacyjnym: DWM-3/17

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można uzyskać pod nr tel.(0-22) 583-88-49.