starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu poprzez: przygotowywanie projektów decyzji kadrowych, ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń pracowniczych (w szczególności do dodatku stażowego), prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
• Prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu, w celu realizacji przepisów prawa w tym zakresie;
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu Lotnictwa Cywilnego, w celu zapewnienia kontroli dyscypliny pracy w ULC i realizacji obowiązków sprawozdawczych;
• Wprowadzanie danych kadrowych do komputerowego systemu kadrowego, w celu zapewnienia aktualnej bazy danych o pracownikach ULC, niezbędnej do realizacji obowiązków sprawozdawczych oraz w celu umożliwienia naliczenia i wypłacenia świadczeń finansowych;
• Uczestniczenie w procesie sporządzania sprawozdań statystycznych m.in. dla: GUS, ministerstwa właściwego do spraw transportu, PFRON i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z obszaru zatrudnienia;
• Udostępnianie dokumentów niearchiwalnych i materiałów archiwalnych, w szczególności dla celów służbowych, naukowych i innych;
• Prowadzenie działalności szkoleniowo-konsultacyjnej i sprawdzającej w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz przygotowania jej do archiwum a także prowadzenie weryfikacji prawidłowości archiwizowania dokumentacji;
• Udzielanie pracownikom Urzędu wyjaśnień z zakresu prawa pracy, w szczególności dotyczących uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe w zakresie administracji publicznej
• staż pracy: 3 lata w administracji publicznej, w tym: co najmniej 1 rok w obszarze związanym z obsługą kadrową i co najmniej 1 rok w prowadzeniu archiwum zakładowego
• Ukończony kurs kancelaryjno- archiwalny I i II stopnia
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Dobra znajomość ustaw: o służbie cywilnej, Kodeksu pracy, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz znajomość aktów wykonawczych do tych ustaw
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Zajomość zasad sprawozdawczości dot. obszaru kadrowego w służbie cywilnej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności: Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność obsługi programów kadrowych
• Kompetencje behawioralne:umiejętność współpracy, komunikacji, organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, rzetelności, wykorzystywania wiedzy i doskonalenia zawodowego, orientacji na klienta/interesanta, myślenia analitycznego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• podyplomowe studia: archiwalne i/lub z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy
• przeszkolenie z zakresu stosowania ustaw: o służbie cywilnej i Kodeks pracy

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu kancelaryjno- archiwalnego I i II stopnia
• Kopia upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności określone w ogłoszeniu o naborze

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.06.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Lotnictwa Cywilnego
  Punkt Obsługi Klienta
  ul. Marcina Flisa 2
  02-247 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy: BDG/GP/3a-22/2017"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Kandydatki/Kandydaci zakwalifikowane/ni zostaną powiadomione/eni o terminach dalszych etapów rekrutacji. Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Aplikacje kandydatek/ów nie będą zwracane, natomiast 3 miesiące po zakończeniu procedury naboru, oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie
zniszczone.

Wzory wymaganych oświadczeń zamieszczone są na stronie BIP Urzędu Lotnictwa Cywilnego w zakładce "Praca w ULC".

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem: merytoryczne - (22) 520 74 00, formalne (22) 520 72 41/ 74 02