starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• W zastępstwie za nieobecnego pracownika, organizowanie bieżącej pracy punktu kancelaryjnego archiwum, oraz prowadzenie kancelarii dyrektora i jego zastępców
• Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz dokumentów archiwum z wykorzystaniem systemu EZD
• Odbieranie telefonów , faxów oraz poczty elektronicznej
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji między oddziałami archiwum
• Prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i jego zastępców
• Przyjmowanie interesantów , udzielanie ogólnych informacji zwiazanych z pracą archiwum
• Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych
• Przygotowanie materiałów o charakterze informacyjno- reklamowym, z wykorzystaniem programów do projektowania graficznego
• Wykonywanie prac, związanych z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwianych, celem przekazania do archiwum zakładowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: w zakresie administracji i prowadzenia sekretariatu
• Dobra znajomość i doświadczenie w pracy z systemem EZD
• Dobra znajomość obsługi pakietów MS Office i Open Office
• Dobra znajomośc programów graficznych, np. Corel
• Znajomość przepisów dotyczących bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność, umiejętności organizacyjne
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie humanistyczne
• Znajomość jęz. angielskiego lub niemieckiego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.06.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Narodowe Archiwum Cyfrowe
  ul. Hankiewicza 1
  02-103 Warszawa
  pokój nr 013, parter, w godzinach 8-16
  oraz listownie z dopiskiem na kopercie "OA_ADM_2018"
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Narodowe Archiwum Cyfrowe; nac@nac.gov.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: nac@nac.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Narodowe Archiwum Cyfrowe nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych innym podmiotom.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie http://www.nac.gov.pl/praca
Oświadczenia, a także CV i list motywacyjny, muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
Daty skrajne przy spełnianiu wymogu stażu pracy
nie mogą budzić wątpliwości.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne (drogą elektroniczną
lub telefonicznie).
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrzone, decyduje data wpływu do NAC.
Przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy i umiejętności, wynik testu decyduje o uczestnictwie w dalszych etapach
naboru. W trakcie rekrutacji zastrzegamy sobie również prawo do sprawdzenia praktycznej umiejętności obsługi programów: EZD, MS Office, Open Office, Corel.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po trzech miesiącach od momentu zakończenia rekrutacji.
Oferty można składać osobiście w siedzibie NAC, pokój 013, ( parter). w godzinach 8-16 oraz listownie z dopiskiem
na kopercie "OA_ADM_2018"