starszy archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przejmowanie materiałów archiwalnych z państwowego zasobu archiwalnego w celu ich zabezpieczenia i umożliwienia ewidencjonowania, opracowania i udostępniania;
• Przygotowywanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej aby zapewnić prawidłowe kształtowanie zasobu archiwalnego;
• Przeprowadzanie kontroli w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych odnośnie przestrzegania przepisów prawa i monitorowania przedpola archiwalnego;
• Przygotowanie projektów pism i dokumentów uzgadniania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych koniecznych do zapewnienia prawidłowego systemu prawa w jednostkach organizacyjnych;
• Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych
• Udzielanie konsultacji w celu prawidłowego postępowania z dokumentacją;
• Monitorowanie przekształcanych i likwidowanych jednostek organizacyjnych we właściwości archiwum, a także określanie jednostek organizacyjnych jako wytwarzających materiały archiwalne w celu nadzorowania i ochrony zasobu archiwalnego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok archiwum państwowym
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• Znajomość przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją i przepisów kancelaryjnych;
• Obsługa komputera w tym pakietów biurowych Microsoft Office
• Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność, ale także asertywność i umiejętności negocjacyjne.
• Wysoka kultura osobista, umiejętność optymalnego przekazywania informacji, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe archiwistyczne lub historyczne ze specjalnością archiwalną
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w archiwum państwowym w zakresie nadzoru archiwalnego
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją audiowizualną i elektroniczną
• znajomość jednego z języków obcych: niemieckiego , rosyjskiego lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość systemów kancelaryjnych, mile widziana znajomość EZD, lub innego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.03.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  •   Miejsce składania dokumentów:
  Aplikacje prosimy składać
  Adres: Narodowe Archiwum Cyfrowe ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
  Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrzone, decyduje data wpływu do NAC.
  Oferty można składać osobiście w siedzibie NAC, pokój 206, ( II piętro), w godzinach 8-16 oraz listownie z dopiskiem
  na kopercie ONA/2020
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Narodowe Archiwum Cyfrowe 20-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1 kontakt mailowy: nac@nac.gov.pl lub telefoniczny: 22 572 16 00
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@nac.gov.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagane jest złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie http://www.nac.gov.pl/instytucja/praca-w-nac/
Oświadczenia, a także CV i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
Daty skrajne przy spełnianiu wymogu doświadczenia zawodowego/stażu pracy nie mogą budzić wątpliwości.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne (drogą elektroniczną
lub telefonicznie).
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrzone, decyduje data wpływu do NAC.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po trzech miesiącach od momentu zakończenia rekrutacji.
Oferty można składać osobiście w siedzibie NAC, sekretariat pokój 206, II p. w godzinach 8-16 oraz listownie z dopiskiem na kopercie "ONA/2020"
Przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy i umiejętności, wynik testu decyduje o uczestnictwie w dalszym etapie rekrutacji, tj. rozmowy kwalifikacyjnej