starszy archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Samodzielne przeprowadzanie studiów wstępnych nad zespołem, celem zgromadzenia informacji o historii, zadaniach i organizacji twórcy zespołu
• Określenie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I, metody opracowania zespołu, celem wypracowania optymalnego toku pracy
• Weryfikowanie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I przynależności zespołowej akt, celem wyodrębnienia akt obcych
• Samodzielne realizowanie procesu porządkowania zespołu, celem wyodrębnienia serii i podserii oraz sporządzenia opisu poszczególnych jednostek archiwalnych
• Samodzielne sporządzanie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I, inwentarza zespołu/zbioru i innych wymaganych pomocy ewidencyjno-informacyjnych, celem przygotowania pełnej informacji o zawartości zespołu
• Samodzielne opracowywanie, w konsultacji z kustoszem lub kierownikiem Oddziału I, wstępu do zespołu/zbioru lub notatki informacyjnej, celem zaprezentowania informacji o dziejach twórcy zespołu, dziejach i stanie zachowania wytworzonej przez niego dokumentacji, systemie kancelaryjnym, zawartości zespołu i metodach jego porzadkowania
• Samodzielne realizowanie kwerend w zasobie AAN celem wyszukania potrzebnych informacji dla potrzeb wewnętrznych AAN oraz innych instytucji i osób fizycznych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 5 lat praca w jednostkach administracji publicznej
• Dobra znajomość historii Polski i historii powszechnej XX wieku; znajomość metodyki archiwalnej; znajomość zasobu AAN
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe historyczne i/lub archiwalne i/lub podyplomowe archiwalne
• staż pracy: 4 lata praca w archiwum państwowym lub zakładowym na stanowisku merytorycznym
• kurs kancelaryjno-archiwalny
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego i/lub rosyjskiego na poziomie B1

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata, że przeciwko niemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo scigane z oskarzenia pblicznego lub przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzajacych ukończenie kursu kancelaryjno - archiwalnego
• Oswiadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego i/lub niemieckiego i/lub rosyjskiego na poziomie B1

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 29.05.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Akt Nowych
  ul. Hankiewicza 1
  02-103 Warszawa
  Kancelaria pokój 102 I piętro
  od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 – 16.00
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem "st. archiwista w Oddziale I Opracowania Zasobu" wraz z podaniem nr ogłoszenia BIP.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające jednoznacznego wskazania stanowiska i numeru ogłoszenia, nie będą rozpatrywane.
Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja nadesłanych ofert
- test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych
- rozmowa kwalifikacyjna
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru.
O terminach etapów naboru kandydaci będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone i nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje w sprawie ogłoszenia i wynagrodzenia można uzyskać pod nr telefonu
22/589 31 39 w godz. 9 00 - 15 00.