Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Ogłoszenie o naborze nr 8150ARCHIWALNE z dnia 03.02.2017 r.

Oferty do
9
lutego

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

specjalista

do spraw: obsługi kancelaryjno - biurowej

w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Biuro Dyrektora Generalnego

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa

Adres urzędu:

ul. Koszykowa 16

WARUNKI PRACY

- praca biurowa jednozmianowa w godzinach od 7:00 do 18:00; - praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie; Powyższe stanowisko pracy zlokalizowane są w budynku w centrum miasta, w kamienicy o starym typie zabudowy. Do dwóch wejść zewnętrznych do budynku prowadzą schody – brak jest podjazdów. Wewnętrzne korytarze są dostatecznie szerokie. Na każde piętro można dostać się klatką schodową lub windą. Toalety dostępne są na każdym piętrze, osobne dla kobiet oraz mężczyzn. Nie są przystosowane do osób poruszających się na wózkach. Na wszystkich piętrach w budynku podłoga jest równa, nie śliska, zachowana na jednym poziomie, z pewnymi wyjątkami gdzie przy wejściach do pokoju znajduje się próg. Pomieszczenie biurowe przewidziane na miejsce pracy dla wyżej wymienionego stanowiska, jest przestrzenne, zgodnie z przepisami bhp, do dyspozycji zatrudnionego jest ponad 2m2 powierzchni podłogi oraz 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia. Drzwi prowadzące do każdego z pokoi są szerokie, otwierane standardową klamką. Praca na stanowisku administracyjno – biurowych - to praca umysłowa, biurowa, skierowana głównie na używanie komputera, co wymaga intensywnego i długotrwałego wysiłku wzrokowego, oraz długotrwałego skupienia uwagi. Z ergonomicznego punktu widzenia jest to praca wykonywana głównie w pozycji siedzącej, co skutkuje dużym obciążeniem statycznym mięśni tułowia i pleców. Wymaga ona niewielkiego wydatkowania energii, gdyż nie angażuje wielu grup mięśniowych. Niezbędna jest dobra sprawność i koordynacja dłoni. Wykonując zadania należące do zakresu obowiązków pracownika, pojawia się niekiedy konieczność wykonywania obowiązków w budynku Urzędu przy ul. Taborowej 33, zaś samochody służbowe nie są dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych.

ZAKRES ZADAŃ

Prowadzenie sekretariatu Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym rejestrowanie spraw napływających do sekretariatu w systemie EZD i kierowanie ich zgodnie z dekretacją Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu do komórek organizacyjnych Urzędu
Utrzymywanie stałego kontaktu z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami centralnymi oraz innymi podmiotami w sprawach dotyczących zaproszonych gości oraz interesantów, w tym prowadzenie kalendarza spotkań Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu
Obsługa spotkań Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu
Sporządzanie pism i notatek na polecenie Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu
Telefoniczne udzielanie informacji interesantom
Zajmowanie się realizacją wydatków z funduszu reprezentacyjnego Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: 1 rok w tym 6 miesięcy w pracy biurowej
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej
Umiejętność biegłej obsługi komputera w tym obsługi pakietu MS Office (Word);
Umiejętność organizacji pracy własnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym - wymagany certfikat
Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu
Umiejętność obsługi systemu informatycznego z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 09.02.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: " Specjalista ds obsługi kancelaryjno - biurowej w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Biuro Dyrektora Generalnego - Ogłoszenie nr 8150 "

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Termin zamknięcia listy osób spełniających warunki formalne upływa po 10 dniach kalendarzowych od wskazanego w ogłoszeniu terminu składania oferty pracy.
- po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert wybrani kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani o terminie naboru e-mailem,
- do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu,
- w ofercie pracy należy się powołać na numer ogłoszenia i rodzaj stanowiska,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem: (0-22) 60-150-76,
- proponowany mnożnik wynagrodzenia - 1,5.
- przewidywany okres zastępstwa - do 31.03.2018r.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.