specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie dokumentów podróży do zasobu depozytu poprzez ewidencjonowanie w elektronicznej bazie dokumentów podróży, w tym przygotowanie poszczególnych dokumentów do zdeponowania i umieszczenia we właściwym miejscu w depozycie;
• zwracanie dokumentów podróży cudzoziemcom lub ich pełnomocnikom oraz wydawanie dokumentów uprawnionym organom lub upoważnionym przedstawicielom organizacji międzynarodowych;
• wprowadzanie w systemach informatycznych wpisów o wydanych dokumentach podróży;
• udzielanie informacji dotyczących prowadzonego przez szefa urzędu depozytu dokumentów podróży oraz o trybie i zasadach zwrotu lub wydawania zdeponowanych dokumentów;
• obsługa klientów zgłaszających się w sprawach dotyczących zdeponowanych dokumentów podróży;
• prowadzenie prac ewidencyjnych i porządkowych, zasobów depozytu dokumentów podróży;
• przygotowywanie projektów pism w sprawach zdeponowanych dokumentów podróży;
• gromadzenie materiałów i informacji do przygotowywania decyzji administracyjnych w sprawach odmowy zwrotu dokumentów podróży przed zakończeniem procedury decyzją ostateczną.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dot. deponowania dokumentów podróży na czas trwania procedury o udzielenie ochrony międzynarodowej,
• Znajomość przepisów kodeks cywilny w częściach dot. zdolności do czynności prawnych i pełnomocnictw,
• Znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word),
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzurze co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Doświadczenie zawodowe w pracy z cudzoziemcami/uchodźcami,
• Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego Pobyt2.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzurze co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego Pobyt2.
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w pracy z cudzoziemcami/uchodźcami,

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 13.02.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd do Spraw Cudzoziemców
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Biura Dyrektora Generalnego
  ul. Taborowa 33, 02 – 699 Warszawa
  z dopiskiem: „Specjalista w Wydziale Archiwum, Ewidencji Cudzoziemców i Spraw Kancelaryjnych Biura Dyrektora Generalnego - Ogłoszenie Nr 7998”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
Termin zamknięcia listy osób spełniających warunki formalne upływa po 10 dniach kalendarzowych od wskazanego w ogłoszeniu terminu składania oferty pracy,
- po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert wybrani kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani o terminie naboru e-mailem,
- do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu,
- w ofercie pracy należy się powołać na numer ogłoszenia i rodzaj stanowiska,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,6;
- dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem: (0-22) 60-150-76.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,
wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.