specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej dla osób uprawnionych w zakresie: realizowania wniosków o dopłaty/częściową refundację do różnych form wypoczynku, m.in. „wczasy pod gruszą”, wczasy zorganizowane, kolonie, obozy, zimowiska; realizowania wniosków o częściową refundację udziału w zajęciach sportowo-rekreacyjnych, wydarzeniach kulturalnych, sportowych; realizowania dopłat do kart abonamentowych na usługi sportowo-rekreacyjne w ramach umowy z podmiotem, z którym Ministerstwo zawarło umowę w tym zakresie; realizowania wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe; pomocy świątecznej, określonej przez komisję socjalną; przyjmowanie i sprawdzanie kompletności wniosków o przyznanie zapomóg losowych; przygotowywanie – na podstawie wniosków osób uprawnionych do otrzymywania pomocy z ZFŚS – wykazów wypłat świadczeń socjalnych
• Opracowywanie Regulaminu ZFŚS, dokonywanie corocznego odpisu podstawowego, z którego tworzony jest fundusz socjalny oraz przygotowywanie na jego podstawie Planu rzeczowo-finansowego ZFŚS na dany rok kalendarzowy
• Bieżące monitorowanie stanu wykorzystania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z uwzględnieniem podziału środków wynikającego z Planu rzeczowo-finansowego ZFŚS
• Rozliczanie pracy sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa, w tym: organizowanie zastępstw na czas trwania urlopów wypoczynkowych, szkoleń, zwolnień lekarskich a także innych nieobecności; prowadzenie harmonogramów dla pracowników sekretariatów członków Kierownictwa; rozliczanie godzin nadliczbowych pracowników sekretariatów członków Kierownictwa
• Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby biura i komisji socjalnej. Współpraca z przedstawicielami emerytów Ministerstwa (Koło Seniora) w zakresie pomocy socjalnej skierowanej do emerytowanych pracowników Ministerstwa

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Znajomość przepisów prawnych regulujących zakres spraw realizowanych na danym stanowisku, tj. ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i aktów wykonawczych
• Znajomość prawa pracy
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.02.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
  Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy BDG-87”, można przesłać lub złożyć w siedzibie MIB w Kancelarii Głównej w godzinach 8:15 – 16:15.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Budownictwa.

Aplikacje można również przesyłać mailowo na adres: rekrutacja@mib.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby aplikujące i przesłane w formie skanu).

Dokumenty załączane przez kandydatów do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski.

Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej http://mib.bip.gov.pl w zakładce Praca. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem
o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Po zakończeniu naboru oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni oraz sprawdziany wiedzy
i umiejętności przeprowadzone w ramach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 630-18-24.