Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Ogłoszenie o naborze nr 7054ARCHIWALNE z dnia 04.01.2017 r.

Oferty do
9
stycznia

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

specjalista

do spraw: archiwum zakładowego

w Biurze Organizacyjno-Administracyjne Zespół ds. Obsługi Kancelaryjnej i Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Adres urzędu:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
00-874 Warszawa,
Ul. Wronia 53

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:  stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych,  podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,  większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,  praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,  podejmowanie decyzji w warunkach stresu,  praca pod presją czasu,  reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, - praca w pokoju wieloosobowym, - pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, - praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi.

ZAKRES ZADAŃ

udostępnianie dokumentacji archiwalnej, rejestrowanie rewersów, monitorowanie zwrotu akt,
przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
udzielanie instruktażu pracownikom Centrali GDDKiA w zakresie w zakresie archiwistyki w szczególności przygotowywania akt do przekazania do archiwum zakładowego,
prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat.B), której okres przechowywania już upłynął,
utrzymywanie stałych kontaktów z archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe, przekazywanie materiałów archiwalnych kat.A do archiwum państwowego,
przygotowywanie sprawozdań rocznych z działalności archiwum zakładowego,
przygotowywanie do ekspertyzy dokumentacji kat. BE,
współpraca z komórkami ds. archiwum zakładowego w Oddziałach.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: 1 rok w prowadzeniu archiwum zakładowego.
ukończony kurs archiwalny I stopnia
znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych,
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
znajomość charakteru pracy archiwalnej,
bardzo dobra organizacja pracy własnej,
odpowiedzialność,
umiejętność obsługi komputera (MS Office),
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe z zakresu archiwistyki,
doświadczenie zawodowe: w pracy w administracji publicznej
ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia ,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia zaświadczenia o ukończeniu kursu archiwlanego I stopnia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia zaświadczenia o ukończeniu kursu archuiwalnego II stopnia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 09.01.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Wydział Kadr i Szkoleń
Ul. Wronia 53
00-874 Warszawa ( z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym BOA 2)

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa na zastępstwo
Informacja o metodach naboru:
 analiza dokumentów pod względem formalnym,
 rozmowa kwalifikacyjna, a w przypadku dużej ilości aplikacji test poprzedzający rozmowę kwalifikacyjną.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: ustalone wg mnożnika kwoty bazowej max. 1,9
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dane osobowe kandydatów zawarte w przesłanych ofertach będą przetwarzane przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z siedzibą w Warszawie przy ul. Wroniej 53 jako administratora danych w związku z procesem rekrutacji. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podstawą podania danych są przepisy ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) oraz ustawy z dn. 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.).
Własnoręcznie podpisane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.bip.gddkia.gov.pl/tmp/208232846-wzor.pdf

Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone komisyjnie 3 miesiące po zakończeniu naboru.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 22 375 86 18