specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• udział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej pozostające we właściwości Wydziału oraz w uzasadnionych przypadkach, współtworzenie projektów uzasadnień do decyzji administracyjnych odmawiających udzielenia informacji publicznej,
• koordynowanie działań związanych z archiwizacją dokumentów spraw ostatecznie zakończonych Wydziału,
• przygotowywanie analiz, zestawień oraz opracowań, itp., na podstawie danych osobowych policjantów i pracowników Komendy Głównej Policji przetwarzanych w systemie informatycznym wspomagającym pracę kadrową,
• opracowywanie projektów rozkazów personalnych w sprawach wyjazdów zagranicznych policjantów i pracowników Komendy Głównej Policji oraz konwojów międzynarodowych,
• organizowanie lokalnego doskonalenia zawodowego z zakresu jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, instrukcji kancelaryjnej, w tym klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji jawnej w Wydziale,
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na podstawie sprawdzeń w systemach informatycznych wspomagających pracę kadrową,
• prowadzenie i aktualizowanie elektronicznego rejestru czasu pracy policjantów i pracowników pełniących służbę/zatrudnionych w Wydziale,
• przygotowywanie akt osobowych policjantów i pracowników Komendy Głównej Policji do archiwizacji lub przekazania do innych jednostek organizacyjnych Policji albo dystrybucji wewnętrznej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów narzędzi biurowych (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny),
• umiejętności analityczne,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie instrukcji kancelaryjnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o kierunkach: administracja lub statystyka,
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy w komórce kadrowej lub w obszarze archiwizacji dokumentów,
• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i informacji publicznej, z zakresu archiwizacji,
• znajomość przepisów i regulacji w zakresie: - metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, - sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, - organizacji i realizacji przedsięwzięć międzynarodowych w Policji.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.10.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Główna Policji
  Biuro Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej
  Wydział Organizacji Policji
  ul. Puławska 148/150
  02-624 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „specjalista/WSO/BKSiOP BKGP 16/20”
  
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem danych osobowych o kandydatach do pracy w Komendzie Głównej Policji jest Komendant Główny Policji z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 148/150, 02-624 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Komendzie Głównej Policji. Dane osobowe będą przechowywane, przetwarzane przez okres trwania naboru oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie archiwizacji i brakowania. Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania. Mają również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także w związku z tym prawo do żądania usunięcia danych, co skutkować będzie zakończeniem współpracy. Ponadto mają prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu naboru.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Kandydaci przesyłają komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz z dopiskiem określonym w treści ogłoszenia. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.

Decyduje data stempla pocztowego bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.

Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,3 kwoty bazowej

Techniki i metody naboru:
− weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
− analiza ofert spełniających wymagania formalne,
− rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 47 72 135 66.