Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Ogłoszenie o naborze nr 6916ARCHIWALNE z dnia 30.12.2016 r.
-
Oferty do
12
stycznia
2017
-
Wymiar etatu
1
-
Stanowiska
1
-
Status
koniec naboru
-
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki
- złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,
- spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,
- po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
specjalista
do spraw: obsługi sekretariatu
w Departamencie Legislacyjnym
Warszawa
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa
WARUNKI PRACY
ZAKRES ZADAŃ
- Prowadzenie obsługi biurowej sekretariatu departamentu, w tym łączenie rozmów, przedkładanie dyrektorowi pism do dekretacji i przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz komunikatów i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu, prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora. Dbanie o kompletność materiałów przedkładanych do podpisu dyrektora. Obsługa telefoniczna, mailowa i faksowa w celu zapewnienia sprawnej komunikacji i właściwego obiegu dokumentów. Współpraca z sekretariatami kierownictwa MKiDN i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych MKiDN w celu sprawnej i terminowej organizacji i realizacji powierzonych zadań. Kontaktowanie się i udzielanie informacji interesantom wewnętrznym i zewnętrznym w celu zapewnienia sprawnej komunikacji w zakresie sekretariatu dyrektora Departamentu;
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji obiegu pism wpływających i wychodzących z Departamentu - System PROTON i EZD oraz obsługa sprzętu biurowego i nadzór nad jego właściwą eksploatacją, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiegu dokumentów;
- Prowadzenie rejestru skarg, listów, wniosków i petycji oraz sporządzanie okresowych sprawozdań ze sposobu ich załatwienia. Nadzór i monitorowanie terminowości realizacji zadań zleconych pracownikom przez dyrektora Departamentu, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji w Departamencie;
- Przygotowywanie pism na zlecenie dyrektora Departamentu. Organizowanie spotkań i ich obsługa protokolarna, w celu zapewnienia prawidłowej obsługi sekretarskiej dyrektora Departamentu;
- Rejestracja pisemnych poleceń służbowych dyrektora Departamentu, w celu zapewnienia prawidłowej obsługi sekretarskiej;
- Koordynacja spraw pracowniczych i administracyjnych Departamentu w celu prawidłowego funkcjonowania Departamentu;
- Koordynacja zadań związanych z zamówieniami i zakupami sprzętu i materiałów biurowych na potrzeby Departamentu;
- Pomoc techniczna i organizacyjna w celu wsparcia kierownictwa i pracowników Departamentu w realizacji zadań Departamentu.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe: 1 rok
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- Dokładność, terminowość, obowiązkowość. Umiejętność skutecznego przekazywania i odbierania danych i informacji. Reagowanie na problem i umiejętność ich samodzielnego rozwiązywania. Komunikatywność, umiejętność współpracy i organizacji pracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych oraz z ochrony danych osobowych;
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie literatury przedmiotu.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 12.01.2017
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.