specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu i dekretacji Kierownictwa oraz dokonywanie rozdziału do odpowiednich komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów,
• prowadzenie terminarza Kierownictwa KZGW,
• obsługa telefoniczna Kierownictwa KZGW oraz udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie zapytań do właściwych komórek KZGW,
• obsługa poczty elektronicznej oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Sekretariacie Kierownictwa,
• ewidencjonowanie pełnomocnictw, upoważnień oraz aktów normatywnych Prezesa i Dyrektora Generalnego KZGW,
• obsługa logistyczna spotkań, narad i konferencji z udziałem ścisłego Kierownictwa KZGW,
• redagowanie pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie działalności sekretariatu na polecenie Kierownictwa KZGW ,
• organizowanie cyklicznych narad i spotkań (przygotowywanie zaproszeń, współudział w tworzeniu agend).

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej
• Posiadanie dostępu do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Posiadanie zdolności interpersonalnych, w tym: umiejętność pracy w zespole, umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, komunikatywność i asertywność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność posługiwania się pakietem biurowym (edytor tekstu, poczta elektroniczna)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w pracy w sekretariacie obsługującym Kierownictwo/Zarząd podmiotu publicznego lub gospodarczego
• przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016, poz. 1167)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.11.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej
  Grzybowska 80/82
  00-844 Warszawa
  (VI piętro, pok. 636 - kancelaria)
  
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty należy składać lub przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
"BAP/AG/3-1/2016".
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu.
Wszystkie oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni o jego terminie. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w j. obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na j. polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Aplikacje nieodebrane w okresie 3 miesięcy od terminu składania dokumentów oraz niespełniające wymogów formalnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.