specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie naboru na wolne stanowiska w służbie cywilnej w Ministerstwie we współpracy z komórkami organizacyjnymi, w szczególności: publikacja ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy oraz wyników naborów, ocena spełniania wymagań formalnych aplikacji kandydatów, przygotowywanie metod i technik naboru, ustalonych stosownie do wymagań związanych ze stanowiskiem pracy, obsługa komisji rekrutacyjnej, ocena kompetencji kandydatów na podstawie ustalonych metod oraz prowadzenie i udział w rozmowach kwalifikacyjnych.
• Monitorowanie sporządzania ocen pracowników, w tym weryfikowanie poprawności sporządzenia ocen z aktami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przygotowywanie stanowiska dyrektora generalnego w związku ze sprzeciwem od oceny okresowej.
• Tworzenie, inicjowanie zmian i uaktualnianie przepisów i procedur wewnętrznych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie (dot. m.in. naborów, szkoleń, ocen pracowniczych, wartościowania opisów stanowisk pracy).
• Prowadzenie spraw związanych z opisami i wartościowaniem stanowisk pracy w Ministerstwie, w tym: przygotowywanie projektów opisów stanowisk pracy na stanowiska wyższe w służbie cywilnej, monitorowanie procesu zarządzania i aktualizowania opisów stanowisk pracy oraz ich weryfikacja, koordynowanie spraw związanych z wartościowaniem stanowisk pracy w Ministerstwie.
• Prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego pracowników, w szczególności: rozpoznawanie i analiza potrzeb szkoleniowych pracowników Ministerstwa, planowanie i realizacja szkoleń dla pracowników Ministerstwa oraz dokonywanie oceny ich efektywności, planowanie środków przeznaczonych na szkolenia oraz gospodarowanie nimi, dokonywanie refundacji kosztów szkoleń językowych oraz studiów, koordynowanie procesu kwalifikowania i umożliwiania udziału pracowników Ministerstwa w szkoleniach, studiach, aplikacjach i stażach w instytucjach Unii Europejskiej, koordynowanie sporządzania indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie, koordynowanie odbywania przez pracowników służby przygotowawczej w służbie cywilnej, prowadzenie rejestru umów dotyczących podnoszenia kwalifikacji, zawieranych pomiędzy Ministerstwem a pracownikami.
• Dokonywanie oceny kompetencji kierowniczych osób powoływanych na wyższe stanowiska w służbie cywilnej i naczelników wydziałów w Ministerstwie, w tym przygotowywanie metod do oceny kompetencji
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu naborów, szkoleń oraz ocen okresowych, w tym sporządzanie sprawozdań dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość przepisów dotyczących podnoszenia kwalifikacji pracowników
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość problematyki zarządzania zasobami ludzkimi
• skuteczna komunikacja
• umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.09.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Infrastruktury
  ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
  Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy BDG-63/19”, należy złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30– 16:00 lub przesłać mailowo na adres: rekrutacja@mi.gov.pl
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informuję, że: 
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chałubińskiego 4/6, zwany dalej „Administratorem danych”; 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej; 3) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Kodeks pracy oraz udzielona przez Panią/Pana zgoda w zakresie w jakim zostały przez Panią/Pana podane dane dodatkowe (nadmiarowe) niewymagane przez wskazane akty prawne; 4) administrator danych przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora danych usługi z zakresu IT; 5) zgodnie z art. 29 ww. ustawy o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze; 6) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych, które są wymagane przepisami ww. ustaw, lub brak zgody na przetwarzanie danych podanych dodatkowo, będzie skutkowało odrzuceniem oferty kandydata; 7) posiada Pani/Pan prawo do: • żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, • cofnięcia zgody i usunięcia danych w zakresie danych, które zostały podane dodatkowo (nadmiarowo) i nie są wymagane przez wskazane akty prawne; 8) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu; 9) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.) w zakresie: imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania (miasto). Pozostałe dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) 10) dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Ministerstwie Infrastruktury: Inspektor ochrony danych, Ministerstwo Infrastruktury, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, adres e-mail: inspektor.RODO@mi.gov.pl

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikacje można również przesyłać mailowo na adres: rekrutacja@mi.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby aplikujące i przesłane w formie skanu).
Dokumenty załączane przez kandydatów do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski.

Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej https://www.gov.pl/infrastruktura w zakładce Praca. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Po zakończeniu naboru oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni oraz sprawdziany wiedzy i umiejętności przeprowadzone w ramach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 630 18 24