specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie planu wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na realizację wizyt delegacji zagranicznych kierownictwa MON.
• Dokonywanie rezerwacji hoteli, restauracji, sal konferencyjnych oraz innych elementów składających się na oprawę protokolarną przygotowania wizyty delegacji zagranicznych.
• Przygotowywanie preliminarzy oraz rozliczanie kosztorysów pobytu oficjalnych delegacji zagranicznych.
• Opracowywanie planu oraz realizacja oprawy protokolarnej wizyt oficjalnych delegacji zagranicznych.
• Wymiana informacji dotyczących organizacji wizyt delegacji zagranicznych (terminy, skład delegacji, program wizyt, oprawa logistyczna) z właściwymi komórkami MSZ, jednostkami organizacyjnymi administracji państwowej oraz jednostkami organizacyjnymi Sił Zbrojnych RP uczestniczącymi w realizacji wizyt oficjalnych delegacji zagranicznych.
• Koordynowanie współpracy z tłumaczami w celu zapewnienia właściwej protokolarnej obsługi delegacji zagranicznych szczebla kierownictwa MON.
• Opracowywanie i aktualizacja bazy danych: hotelowej i restauracyjnej, osób kontaktowych w tych miejscach, ustalanie wysokości należności podczas zamawiania usług związanych z przygotowaniem wizyt delegacji zagranicznych.
• Opracowywanie planu oraz udział w organizacji comiesięcznych spotkań oraz podróży studyjnych dla Wojskowego Korpusu Dyplomatycznego akredytowanego w RP.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• Powyżej 1 roku obszarze organizacji wizyt i spotkań lub w obszarze kontaktów zagranicznych
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli „tajne”
• Znajomość: decyzji MON w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej, protokołu dyplomatycznego, zasad savoir vivre’u, struktury organizacyjnej MON
• Umiejetności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze organizacji wizyt i spotkań lub w obszarze kontaktów zagranicznych (np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.11.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Obrony Narodowej
  Al. Niepodległości 218 00-911 Warszawa
  Dokumenty można składać osobiście - Punkt podawczy MON, Al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn-pt, w godz.7.00-18.00.) Na kopercie należy zamieścić nr oferty z BIP KPRM.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie na ww. stanowisku wynosi około 3500 zł brutto plus dodatek za wysługę lat. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne".
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Niezbędnym elementem ofert kandydatów jest adres e-mailowy.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni wyłącznie pocztą elektroniczną o terminie kolejnego etapu naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenia tych dokumentów, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za nie spełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu). Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno - technicznego stanowiska pracy).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 840 042, 261 840 515, 261 840 088. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonanie polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.