specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• zarządzanie obiegiem korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz obsługiwanie rozmów telefonicznych w ramach obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE
• udzielanie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w bieżącej pracy dyrektora i pracowników obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE
• redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie zestawień i rejestrów
• opisywanie faktur i rozliczeń przechodzących przez sekretariat obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE pod kątem budżetu zadaniowego oraz monitorowanie obiegu tych dokumentów
• archiwizowanie dokumentacji w ramach prowadzonych prac
• monitorowanie i aktualizowanie listy obecności pracowników, prowadzenie planów: zamówień publicznych, finansowo-rzeczowego, podróży służbowych poza granice kraju obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE, a także wystawianie poleceń krajowych podróży służbowych pracowników tej komórki i koordynowanie ich dalszego obiegu
• współpraca z pracownikami Wydziału Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego Biura Administracji w zakresie prowadzonych naborów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• znajomość zagadnień związanych z działalnością Prezesa UKE
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) oraz urządzeń biurowych
• wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
• posiadanie kompetencji: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.04.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Komunikacji Elektronicznej
  Biuro Administracji
  ul. Giełdowa 7/9
  01-211 Warszawa
  z dopiskiem „specjalista BA/WDB/2”.
  Dokumenty można złożyć również za pomocą Platformy Usług Elektronicznych
  (adres: https://pue.uke.gov.pl) lub pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@uke.gov.pl.
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem danych osobowych przetwarzany w ramach procesu rekrutacji jest Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie www UKE pod adresem www.bip.uke.gov.pl/rekrutacja/

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborze. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty spełniające wymagania formalne, to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty, z wyjątkiem oferty wybranej/go kandydatki/kandydata, zostaną zniszczone.
W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowane/zakwalifikowani do udziału w naborze są zobowiązane/zobowiązani do dostarczenia oryginałów oświadczeń w dniu przeprowadzania naboru.
Zachęcamy do skorzystania ze wzoru oświadczeń znajdujących się na stronie http://bip.uke.gov.pl/rekrutacja/.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto składa się z wynagrodzenia zasadniczego
w wysokości 3 833,88 zł (mnożnik kwoty bazowej: 2,0) oraz dodatku za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, uzależnionego od stażu pracy.
Podczas naboru zastosowane zostaną następujące metody i techniki naboru:
- sprawdzenie ofert pod względem spełniania wymagań formalnych;
- test wiedzy;
- test językowy;
- zadanie praktyczne (MS Excel, MS Power Point);
- test kompetencyjny;
- rozmowa kwalifikacyjna.
Informacje o naborze można uzyskać pod nr telefonu: (22) 534 92 27 oraz pod adresem poczty elektronicznej rekrutacja@uke.gov.pl.