specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Udział w pracach związanych z wydatkowaniem środków publicznych, w tym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Organizowanie zaopatrzenia i transportu materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych oddziałów NAC.
• Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem pomieszczeń NAC.
• Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych, w tym podejmowanie szybkiej reakcji na zgłaszane przez oddziały awarie itp.
• Prowadzenie samochodu służbowego w celu realizacji zadań jednostki.
• Organizacja i nadzorowanie prac remontowych.
• Realizacja wysyłki przesyłek pocztowych nadawanych przez jednostkę.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: minimum 2 letnie doświadczenie w administracji centralnej lub samorządowej
• Doświadczenie w pracy przy zamówieniach publicznych
• Znajomość regulacji prawnych z zakresu - Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office w tym doskonała - MS Excel, MS Word
• Umiejętność analizy i syntezy danych
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, a także umiejętność pracy w sytuacjach stresowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego
• Posiadanie prawa jazdy kat. B
• Znajomość systemu EZD
• Znajomość programu Stock

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• prawo jazdy kat. B
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 29.12.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Narodowe Archiwum Cyfrowe
  ul. Hankiewicza 1
  02-103 Warszawa
  Oferty można składać osobiście w siedzibie NAC, sekretariat pokój 206, II p. w godzinach
  8-16 oraz listownie z dopiskiem na kopercie "OA-2018"
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna w zatrudnieniu Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że: 1) administratorem pozyskanych danych
osobowych jest Narodowe Archiwum Cyfrowe, adres siedziby: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, kontakt mailowy:
nac@nac.gov.pl lub telefoniczny: 22 572 1600; 2) w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z
inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym: nac@nac.gov.pl; 3) dane osobowe będą przetwarzane w celach
związanych z zatrudnieniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 kodeksu pracy, a także innych
przepisów określających obowiązki i uprawnienia stron stosunku pracy; 4) administrator nie ma zamiaru przekazywania
danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej; 5) dane będą przechowywane przez okres 50
lat od ustania zatrudnienia; 6) osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich
danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także żądania przenoszenia danych, które
realizowane będą na zasadach określnych w rozdziale III RODO; 7) osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie mógł być zrealizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO; 8) w trakcie
przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania,
o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą, nie będą
zapadać automatycznie oraz że nie będą tworzone żadne profile dotyczącej jej osoby; 9) jeśli osoba, której dane dotyczą,
stwierdzi, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym
w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); 10) podanie
danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji obowiązków i uprawnień stron stosunku pracy.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia zawierające klauzulę informacyjną dotyczącą danych osobowych, prosimy składać zgodnie ze wzorem
zamieszczonym na stronie http://www.nac.gov.pl/praca
Oświadczenia, a także CV i list motywacyjny, muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Daty skrajne przy spełnianiu wymogu stażu pracy nie mogą budzić wątpliwości.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne (drogą elektroniczną
lub telefonicznie).
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrzone, decyduje data wpływu do NAC.
Przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy i umiejętności, wynik testu decyduje o uczestnictwie w dalszych etapach
naboru.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po trzech miesiącach od momentu zakończenia rekrutacji.