specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Monitorowanie realizacji wydatów budżetowych w zakresie pozycji budżetowych, będących w gestii Biura Dyrektora Generalnego, a także reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w planie wydatków budżetowych poprzez zgłaszanie koniecznosci dokonania stosownych korekt.
• Przygotowywanie, we współpracy z innymi pracownikami BDG, wkładu merytorycznego (tj. opisu i planowanego zakresu projektu, harmonogramu jego realizacji i budżetu) do wniosków o uzyskanie dofinansowania projektów (w zakresie działań BDG) realizowanych przez Urząd ze środków pomocy zagranicznej oraz pełnienie nadzoru merytorycznego nad ich realizacją.
• Przygotowywanie, we współpracy z innymi pracownikami BDG, zleceń, zamówień i umów oraz opisów przedmiotu zamówienia dotyczących planowanych i realizowanych przez Biuro Dyrektora Generalnego dostaw, usług i robót budowlanych.
• Wspołpraca z pracownikami BDG oraz z Biurem Finansów przy sporządzaniu raportów z wykonania budżetu i sprawozdań finansowych oraz uczestniczenie w procesie sporządzania planu budżetu na kolejne lata budżetowe.
• Sprawdzanie faktur dotyczących BDG pod względem merytorycznym i wprowadzanie ich (skan wraz z opisem niezbędnym do sporzadzania sprawozdań) do pomocniczego systemu rejestrującego faktury BDG , a następnie przekazywanie opisanych i podpisanych (pod względem merytorycznym) faktur w systemie EZD do Biura Finansów.
• Wykonywanie we współpracy z innym pracownikiem spraw dot. tłumaczeń realizowanych na rzecz UdSC oraz prowadzeniem ewidencji sprzętu w użytkowaniu tzw. ksiegi inwentarzowej (w systemie FORTECH) w obiektach UdSC na terenie Warszawy.
• Sprządzanie wykazów, tabel, zestawień, informacji dot. obszaru merytorycznego zadań wykonywanych na stanowisku na potrzeby kierownictwa Urządu.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• znajomość podstawowych zasad ustawy Prawo zamówień publicznych,
• podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• podstawowa znajomość programu EXCEL,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• rzetelność, samodzielność,
• umiejetność analizy sytuacji i argumentowania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w zakresie planowania i realizacji wydatków budżetowych
• przeszkolenie z zakresu obszaru związanego z planowaniem i realizacją wydatków budżetowych,
• przeszkolenie z zakresu ustawy - Prawo zamówień publicznych,
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie planowania i realizacji wydatków budżetowych (fakultatywnie),
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu - obszaru związanego z planowaniem i realizacją wydatków budżetowych (fakultatywnie),
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ustawy - Prawo zamówień publicznych (fakultatywnie).
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 28.12.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd do Spraw Cudzoziemców
  ul. Taborowa 33
  02-699 Warszawa
  z dopiskiem "Specjalista w Wydziale Logistyki Biura Dyrektora Generalnego, Ogłoszenie Nr 39820"
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców z siedzibą w Warszawie, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, (adres korespondencyjny: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa), tel. 22 60-174-01-02, adres poczty e-mail: rodo@udsc.gov.pl.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@udsc.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/wz-r-oswiadczen
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.
Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Nadesłane
oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,7
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 60-150-76

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej