specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom Urzędu oraz odpowiedniej komórce wypłacającej świadczenia finansowe;
• Zgłaszanie, wyrejestrowywanie, aktualizowanie danych pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (program płatnik-ZUS) w celu objęcia zatrudnionych ww. ubezpieczeniem oraz poświadczanie uprawnień pracowniczych;
• Przygotowywanie decyzji płacowych w związku z regulacjami i podwyżkami płac oraz ustalanie uprawnień do dodatków za wysługę lat, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych w celu przekazania komórce finansowej Urzędu;
• Ustalanie prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników Urzędu oraz sporządzanie wykazu osób uprawnionych do ww. wynagrodzenia;
• Kontrolowanie na bieżąco ważności zaświadczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwskazań do pracy na danym stanowisku oraz wystawianie skierowań na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie;
• Zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej;
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników do systemu kadrowego, ewidencjonowanie czasu pracy i absencji pracowników Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych;
• Zbieranie, analizowanie i sporządzanie informacji sporządzanie zestawień oraz sprawozdań z zakresu spraw osobowych i fluktuacji zatrudnionych na potrzeby komórki finansowej Urzędu, GUS, MSWiA i KPRM.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 3 miesiące w administracji publicznej w komórce kadrowej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• znajomość przepisów prawa pracy,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność obsługi komputera, w tym obsługi Ms office (Word; Excel),
• poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzurze co najmniej „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego „Płatnik”,
• przeszkolenie z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• przeszkolenie z MS Excel,
• umiejętność obsługi systemu informatycznego z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego „Płatnik” (fakultatywnie),
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (fakultatywnie),
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z MS Excel (fakultatywnie).

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 04.10.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd do Spraw Cudzoziemców
  Wydział Kadr, Szkolenia i Organizacji
  ul. Taborowa 33, 02 – 699 Warszawa
  z dopiskiem: „ Główny specjalista Wydziału Kadr, Szkolenia i Organizacji - Ogłoszenie Nr 3980”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Postępowanie w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.

- wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
Termin zamknięcia listy osób spełniających warunki formalne upływa po 10 dniach kalendarzowych od wskazanego w ogłoszeniu terminu składania oferty pracy,
- po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert, kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani o terminie naboru e-mailem,
- do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu,
- w ofercie pracy należy się powołać na numer ogłoszenia i rodzaj stanowiska,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,60;
- orientacyjny czas zastępstwa: do maja 2018 r.
- dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem: (0-22) 60-150-76.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.