specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie, mając na uwadze priorytety dotyczące relacji dwustronnych, a także propozycje i sugestie innych departamentów urzędów oraz innych urzędów, projektów umów międzynarodowych;
• Przygotowywanie instrukcji negocjacyjnych oraz, jeśli jest to wymagane, pełnomocnictwa do prowadzenia negocjacji, przyjęcia tekstu i podpisania umowy międzynarodowej, przeprowadzania procedury kończącej się podpisaniem umów międzynarodowych, przygotowywanie uzasadnienia do ich podpisania, przygotowuje uzasadnienia do wniosku o ratyfikację lub zatwierdzenie umowy międzynarodowej; koordynowanie i monitorowanie realizacji postanowień tych umów;
• Analizowanie stanu współpracy z wybranymi państwami i przygotowywanie materiałów informacyjnych na temat współpracy dwustronnej w zakresie ochrony zdrowia oraz – uwzględniając wkłady departamentów merytorycznych – formułowanie propozycji nowych obszarów współpracy do wykorzystania podczas wizyt za granicą członków Kierownictwa MZ, innych członków rządu, Premiera lub Prezydenta RP oraz wizyt delegacji zagranicznych w Polsce;
• Opracowywanie programów i koordynowanie przebiegu wizyt delegacji zagranicznych w Polsce w celu realizacji zobowiązań międzynarodowych MZ oraz przygotowywanie wizyt za granicą;
• Opiniowanie projektów umów międzynarodowych sporządzanych przez inne instytucje rządowe, zarządzeń MZ, strategii etc. w celu przekazania stanowiska do departamentu merytorycznego do uwzględnienia w całościowym stanowisku MZ lub do innych urzędów w celu uwzględnienia w ostatecznym projekcie umowy;
• Utrzymywanie roboczych kontaktów z innymi resortami, instytucjami zagranicznymi i placówkami dyplomatycznymi polskimi i zagranicznymi w celu wymiany informacji, ustaleń stanowiska lub ustaleń technicznych;
• Przygotowywanie projektów oficjalnej korespondencji (również w językach obcych).

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze współpracy międzynarodowej lub w administracji publicznej
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• znajomość ustawy o umowach międzynarodowych oraz protokołu dyplomatycznego
• komunikatywność
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność koordynowania działań
• umiejętność przekazywania informacji i argumentowania
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe wyższe humanistyczne preferowane z zakresu stosunków międzynarodowych, politologii lub z zakresu nauk społecznych lub gospodarki lub prawa albo studia podyplomowe w zakresie stosunków międzynarodowych, politologii, prawa międzynarodowego lub administracji publicznej,
• przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
• przeszkolenie z procedury zawierania umów międzynarodowych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.11.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Zdrowia, Biuro Kadr, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa
  z dopiskiem: „specjalista w Wydziale Współpracy Dwustronnej w Departamencie Współpracy Międzynarodowej – umowa na zastępstwo – poz. 2050”
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Minister Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@mz.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: członkowie Komisji naborowej
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e- mail. Wzory oświadczeń zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.gov.pl; Ministerstwo Zdrowia/ Praca, wolontariat, praktyki i staże.
Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (22) 63 49 665.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Informacje o metodach i technikach naboru. Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: sprawdzenie znajomości języka angielskiego,
etap 4: rozmowa kwalifikacyjna.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej