specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

•  analizowanie dokumentów księgowych dostarczanych do biura przez kontrahentów (faktury, faktury korygujące, noty księgowe),
•  analizowanie dokumentów księgowych otrzymywanych z wydziałów merytorycznych biura, potwierdzających wykonanie zleceń, zamówień, umów; potwierdzanie zgodności wydatków z planem finansowo-rzeczowym biura na dany rok budżetowy oraz przekazywanie tych dokumentów do Biura Finansów,
•  naliczanie kar umownych na podstawie informacji otrzymanych z właściwych wydziałów merytorycznych biura w związku z opóźnieniem w realizacji zamówień, zleceń, umów lub zobowiązań gwarancyjnych,
•  opracowywanie informacji we współpracy z wydziałami merytorycznymi, na potrzeby kierownictwa biura, w zakresie zapotrzebowania na dodatkowe środki finansowe zgłaszanego przez jednostki organizacyjne Policji,
•  koordynowanie w ramach biura wyjaśniania okoliczności i zasadności wystawienia not księgowych oraz współpraca w tym zakresie z Biurem Finansów KGP,
•  koordynowanie przygotowania informacji dla Biura Finansów KGP w zakresie zapotrzebowania na środki finansowe wynikające z bieżącej realizacji zaciągniętych zobowiązań (zawartych umów),
•  weryfikowanie realizacji planu finansowo-rzeczowego oraz koordynowanie przesunięć środków finansowych pomiędzy zadaniami realizowanymi w ramach przyznanego limitu finansowego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne,
• doświadczenie zawodowe:  powyżej 1 roku doświadczenia w pracy związanej z wydatkowaniem środków pieniężnych w komórkach finansowo-księgowych,
•  dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
•  przeszkolenie z zakresu MS Office Excel – zaawansowany,
•  znajomość ustawy o finansach publicznych,
•  umiejętność analitycznego myślenia,
•  umiejętność rozwiązania problemów,
•  umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
•  umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe:  1 rok doświadczenia w pracy w jednostkach administracji publicznej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
•  kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
•  kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.09.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Główna Policji
  Biuro Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej
  Wydział Rozwoju Zasobów Ludzkich
  ul. Puławska 148/150
  02-514 UP Warszawa 12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym „specjalista/BŁiI-WZP-SRF/BKGP 17/16”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Decyduje data stempla pocztowego.
Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/
Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,100 kwoty bazowej.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
- analiza ofert spełniających wymagania formalne,
- test wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy,
- rozmowa kwalifikacyjna.