specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie ewidencji sprzętu informatyki i oprogramowania w Zintegrowanym Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym Resortu Obrony Narodowej (ZWSI RON) oraz w Logis-E w Ministerstwie.
• Współudział w przygotowywaniu wniosków o wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, uzgadnianie wymagań technicznych i SIWZ na zakup sprzętu informatyki i oprogramowania oraz uczestniczenie w pracach komisji przetargowej.
• Porównywanie i uzgadnianie stanów ewidencyjnych sprzętu informatyki i oprogramowania z właściwymi przedstawicielami komórek organizacyjnych Ministerstwa i magazynierem w celu posiadania aktualnych stanów ewidencyjnych i faktycznych.
• Wytwarzanie, rejestrowanie i księgowanie dokumentów obrotu materiałowego sprzętu informatyki i oprogramowania eksploatowanego w Ministerstwie w celu posiadania aktualnych i pełnych informacji ewidencyjnych.
• Wprowadzanie do systemu ZWSI RON danych sprzętu informatyki i oprogramowania przydzielonego na potrzeby oddziału gospodarczego z zewnętrznych punktów zaopatrywania oraz zakupionych przez DA w celu ujęcia w ewidencji nowych pozycji materiałowych.
• Dokonywanie zmian ewidencyjnych w wyniku przeprowadzonych inwentaryzacji i korekt stanowych zgodnie z postanowieniami określonymi we właściwych protokołach, notach (decyzjach) oraz przygotowywanie materiałów do analiz, sprawozdań oraz zestawień stanowych.
• Przygotowanie, rejestrowanie i analizowanie składanych zapotrzebowań na sprzęt informatyki i oprogramowania oraz przygotowanie stosownych danych w celu zgromadzeniu danych niezbędnych do wypracowania decyzji o celowości przydziału (zakupu).
• Wykonywanie inwentaryzacji wartościowej na kontach ZWSI RON będących w zakresie działania Wydziału.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• Do 1 roku doświadczenia w administracji lub pracy biurowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "zastrzeżone"
• Znajomość: ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o finansach publicznych, decyzji MON w sprawie wprowadzenia do użytku instrukcji prowadzenia gospodarki materiałowo – technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem w resorcie obrony narodowej, struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających do 1 roku doświadczenia w administracji lub pracy biurowej (np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu)
• Kopia kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.04.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Obrony Narodowej
  Al. Niepodległości 218
  00-911 Warszawa
  Dokumenty można składać osobiście - Punkt podawczy MON, Al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn-pt, w godz.7.30-15.30.) Na kopercie należy zamieścić nr oferty z BIP KPRM.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej. Wynagrodzenie na ww. stanowisku wynosi około 3300 zł brutto plus dodatek za wysługę lat. Pracownikowi może być nadany przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie art. 59a ust. 2 i 5 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Procedura naboru do korpusu służby cywilnej w MON nie dopuszcza możliwości uzupełniania aplikacji.
Niezbędnym elementem ofert kandydatów jest adres e-mailowy.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni wyłącznie pocztą elektroniczną o terminie kolejnego etapu naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenia tych dokumentów, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za nie spełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu). Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno - technicznego stanowiska pracy).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 840 515, 261 840 042.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonanie polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.