specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej do Biura Krajowego Systemu Poboru Opłat w celu prawidłowej ewidencji korespondencji, a ponadto przechowywanie, archiwizowanie i ewidencjowanie dokumentów wytwarzanych w komórce organizacyjnej;
• Wykonywanie prac związanych z wysyłaniem oraz przyjmowaniem i rozdzielaniem korespondencji przychodzącej, zgodnie z dekretacjami, pomiędzy właściwe rzeczowo wydziały w Biurze Krajowego Systemu Poboru Opłat;
• Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji;
• Sporządza statystyki, a także raporty obrazujące wyniki pracy Biura Krajowego Systemu Poboru Opłat;
• Realizuje obsługę organizacyjną w zakresie współpracy Biura Krajowego Systemu Poboru Opłat z innymi komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, innymi organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami, w tym protokolarną i techniczną obsługę spotkań, narad, konferencji z udziałem przedstawicieli biura;
• Udziela informacji w zakresie spraw będących we właściwości Biura Krajowego Systemu Poboru Opłat;
• Monitoruje stan realizacji planów zapotrzebowania na środki finansowe, w tym wspiera realizację wniosków o zamówienie publiczne.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok
• Znajomość ustawy o drogach publicznych;
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
• Znajomość uregulowań dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt;
• Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy doświadczenia w obszarze związanym z obsługą sekretarsko-biurową;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Znajomość ustawy o transporcie drogowym;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.03.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Inspektorat Transportu Drogowego
  Biuro Dyrektora Generalnego Al. Jerozolimskie 94
  00-807 Warszawa
  
  Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG.110.60.2018.308.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub dostarczone faksem lub dostarczone po terminie lub nie spełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne” - za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Kariera pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera/dokumenty-do-pobrania . Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne w zakładce Kariera na stronie internetowej Inspektoratu. W zakładce tej znajduję się również formularz kontaktowy, umożliwiający bezpośredni kontakt z działem rekrutacji. Zachęcamy także do kontaktu mailowego na adres rekrutacia@gitd. gov.pl.
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji. (Urząd zastrzega sobie prawo do komunikowania się z kandydatami/kandydatkami poprzez pocztę elektroniczną.)
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
•   weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
•   weryfikacja wiedzy,
•   rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu kompetencyjnego.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922, z późn. zm) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego.