specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kwalifikowanie ogłoszeń w programie Lotus Notes według działów utworzonych w strukturze Monitora Sądowego i Gospodarczego;
• Kontrolowanie poprawności formalnej i merytorycznej nadsyłanych ogłoszeń oraz współpraca ze zleceniodawcami, punktami przyjmowania ogłoszeń i wydziałami sądów;
• Przygotowywanie projektów pism dotyczących merytorycznego uzasadnienia zwrotu nadesłanego wniosku oraz związanych z bieżącym funkcjonowaniem Zespołu Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego;
• Udzielanie informacji ogłoszeniodawcom w zakresie przepisów prawa dotyczących publikacji ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz informacji pracownikom Zespołu i pracownikom sądu zatrudnionym w punktach przyjmowania ogłoszeń;
• Weryfikacja poprawności przydziału ogłoszeń do okreslonej kategorii prawnej w numerach Monitora Sądowego i Gospodarczego, a w przypadku zmiany przepisów prawa projektowanie nowych rozwiązań związanych ze strukturą działów kategorii prawnej w programie Lotus Notes;
• Opracowywanie pod względem redakcyjnym i korektorskim ogłoszeń i obwieszczeń skierowanych do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym;
• Kontrolowanie w porozumieniu z kierownikiem nieprawidłowości w wysokości opłat za ogłoszenia zgłaszane przez pracowników Zespołu;
• Współpraca z członkami Zespołu Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego na każdym etapie procesu wydawniczego, a także z pracownikami Wydziału Obsługi Administracyjnej i Wydziału Utrzymania Aplikacji Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjno-biurowym,
• - znajomość ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego,
• - znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego,
• - biegła znajomość MS Word,
• - doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracyjne lub wyższe prawnicze
• znajomość znaków korektorskich
• znajomosć aplikacji Lotus Notes

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 25.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Sprawiedliwości
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Al. Ujazdowskie 11
  00-950 Warszawa
  Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 3185,52 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 1,7).

List motywacyjny oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie. Etapy naboru: test wiedzy, sprawdzian umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 378, (22) 52 12 743.