specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kwalifikuje pisma kierowane do Ministerstwa jako: skargi, wnioski, petycje lub inne sygnały obywatelskie i rejestruje je w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz kieruje je do właściwych komórek organizacyjnych MEN.
• Informuje o stanie rozpatrywania skarg i wniosków złożonych do ministerstwa lub kieruje obywateli do komórek organizacyjnych właściwych w tych sprawach. Ponadto przyjmuje obywateli zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków oraz organizuje przyjęcia obywateli w sprawach skarg i wniosków przez członków Kierownictwa, w tym sporządza protokoły przyjęcia skarg i wniosków wniesionych w formie ustnej.
• Opracowuje projekty obowiązujących w MEN dokumentów zawierających: ocenę przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez komórki organizacyjne ministerstwa oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Edukacji Narodowej.
• Przedstawia propozycje wniosków i innowacji usprawniających organizację przyjmowania oraz rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji w ministerstwie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 1 rok w administracji publicznej
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o petycjach
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość regulaminu organizacyjnego ministerstwa
• znajomość zakresów czynności członków kierownictwa
• samodzielność
• umiejętność współpracy
• umiejętności analityczne
• odporność na stres
• umiejętność argumentowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu administracji
• ponad 1 rok stażu pracy w administracji rządowej
• znajomość zasad dostępu do informacji publicznej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego magisterskiego lub studiów podyplomowych z zakresu administracji
• Kopie dokumentów potwierdzających ponad 1 rok stażu pracy w administracji rządowej

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Edukacji Narodowej
  al. J.CH. Szucha 25, pok.61
  00-918 Warszawa
  (z dopiskiem „Oferta pracy: BK/WKI/S/5_B47")
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone. Kopie dokumentów dot. stażu pracy / doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać zamknięty okres oraz wymagany obszar zatrudnienia.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca" ”wzory oświadczeń do naboru”, hiperłącze: Praca / Wzory oświadczeń do naboru oraz do składania cv w formacie Europass - http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-852, 34-74-244 lub 34-74-170.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.