specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• naliczanie i sporządzanie listy wynagrodzeń dla pracowników. Analiza oświadczeń pracowników, co do indywidualnych wskazań dotyczących naliczenia podatku i należnych składek społecznych. Weryfikacja korespondencji z ZUS oraz US. Analiza danych kadrowych pracowników, wprowadzanie do systemu potrąceń pracowniczych, uzgadnianie ze sporządzonymi listami wynagrodzeń,
• ustalanie uprawnień do zasiłków z ubezpieczenia społecznego, naliczanie zasiłków oraz wynagrodzenia chorobowego. Prowadzenie kart zasiłkowych dla pracowników i analiza w celu prawidłowego ustalenia okresów zasiłkowych. Ustalanie podstawy zasiłku i wysokości stawki chorobowej oraz wyliczanie wysokości zasiłków i wynagrodzenia chorobowego. Kontrola i analiza oświadczeń pracowników,
• wystawianie rocznej informacji o dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników po uprzednim uzgodnieniu z kartoteką wynagrodzeń danego pracownika, oraz danymi osobowymi znajdującymi się w systemie kadrowo-płacowym. Wysyłanie informacji pracownikom oraz do US. Kontrola bazy adresowej US ich kompetencji terytorialnych,
• uzgodnienia sporządzonych zestawień z należnymi potrąceniami od poszczególnych pracowników, w celu prawidłowego dokonania potrąceń z list płac. Sporządzanie przelewów w systemie VideoTEL, po uprzedniej analizie korespondencji między wierzycielami a działem wynagrodzeń (zmiany numerów rachunków bankowych wierzycieli, odstąpienie od egzekucji itp.) oraz uzgadnianie z księgowością,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, raportów z ZUS, uzgadnianie i sporządzanie korekt.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość przepisów dot. podatków dochodowych od osób fizycznych
• znajomość przepisów dot. wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows - Word, Excel)
• umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach administracji publicznej
• znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: QUORUM, PŁATNIK, VideoTEL, TREZOR
• umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole
• umiejętność organizacji pracy
• rzetelność, systematyczność
• terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.mz.gov.pl; Ministerstwo, Urząd; Praca.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 29.07.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Zdrowia, Biuro Kadr , ul. Miodowa 15, 00 – 952 Warszawa
  z dopiskiem: specjalista w Wydziale Wynagrodzeń w Biurze Dyrektora Generalnego - „umowa na zastępstwo” (poz. 1708)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e- mail.
Wzory oświadczeń zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.mz.gov.pl; Ministerstwo; Urząd; Praca.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Prośmy o rzetelne przygotowanie aplikacji. Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie
na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranej osoby podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska.
Proponowane wynagrodzenie na stanowisku według mnożnika kwoty bazowej od 1,403 do 1,6. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu:
- w Biurze Dyrektora Generalnego 22- 63- 49- 494,
- w Biurze Kadr 22-63-49-488.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.