Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Ogłoszenie o naborze nr 16194ARCHIWALNE z dnia 04.10.2017 r.

Oferty do
17
października

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

specjalista

do spraw: finansowych i obsługi programów MKiDN

w Wydziale ds. Nadzoru nad Instytucjami i Koordynacji Projektów, Departament Współpracy z Zagranicą

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Adres urzędu:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

WARUNKI PRACY

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, - w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym, - praca w pokoju wieloosobowym, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka, - praca pod presją czasu, - podejmowanie decyzji w warunkach stresu, - obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

ZAKRES ZADAŃ

Analizuje nadsyłane do programów Ministra wnioski oraz przygotowuje dokumenty związane z obsługą programów w celu realizacji zadań Departamentu jako instytucji zarządzającej programem;
Udziela pomocy i porady osobom i instytucjom zainteresowanym programami, dla których Departament Współpracy z Zagranicą pełni rolę instytucji zarządzającej, w celu uzyskania jak najlepiej opracowanych wniosków na realizację projektów promujących kulturę polską za granicą;
Przygotowuje we współpracy z Departamentem Finansowym MKiDN dokumenty wymagane do podpisania umów w ramach programów Ministra, w celu realizacji zadań Departamentu jako instytucji zarządzającej programem;
Analizuje nadsyłane sprawozdania i opiniuje prośby o aneksy do umów, w celu realizacji zadań Departamentu jako instytucji zarządzającej programem;
Prowadzi rejestry wyjazdów zagranicznych, rejestr przyjęcia gości oraz gromadzi kopie sprawozdań z podróży, w celu dostarczenia informacji na potrzeby koordynacji zagranicznej aktywności MKiDN;
Koordynuje działania DWZ związane z nadzorem nad fundacjami, w celu realizacji ustawowego nadzoru Ministra KiDN nad fundacjami;
Realizuje zadania związane z wydatkowanie środków finansowych pozostających w dyspozycji DWZ oraz przygotowuje formularze w ramach elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w celu racjonalnego, oszczędnego i celowego wydatkowania środków publicznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych
doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w pracy w instytucjach kultury lub administracji publicznej
znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
Znajomość następujących aktów prawnych: ustawa kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych w zakresie podstawowych definicji oraz zasad przetwarzania danych osobowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej, ustawa o finansach publicznych, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawa o fundacjach;
Kompetencje: rzetelność, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja, podejmowanie decyzji, doskonalenie zawodowe;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe stosunki międzynarodowe lub kulturoznawstwo międzynarodowe
doświadczenie zawodowe: w pracy w obszarze finansów i/lub w środowisku międzynarodowym
znajomość innych języków obcych na poziomie B2;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość innego języka europejskiego na poziomie B2;

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 17.10.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.