specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie obsługi płacowej i finansowo-księgowej wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz innych świadczeń dla pracowników wyznaczonych komórek ministerstwa,
• analiza prawidłowości naliczonych wynagrodzeń i dokonanych potrąceń, wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zaangażowania, wydatków, kosztów, zobowiązań i należności,
• sporządzanie miesięcznych deklaracji lub ich korekt dotyczących rozliczenia składek ZUS w programie Płatnik oraz sporządzanie korekt rozliczeniowych i zgłoszeniowych dokumentów przesłanych do ZUS,
• obsługa przepływów finansowych, w tym: wystawianie poleceń przelewów z list wynagrodzeń, z zestawień dotyczących należnych składek do ZUS i zaliczek do US i przekazywanie poleceń przelewów do zatwierdzenia
• przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych do wniosków o płatność w ramach projektów pomocy technicznej POPT,
• wystawianie zaświadczeń o wysokości uzyskanych dochodów oraz sporządzanie dla pracowników i właściwych Urzędów Skarbowych corocznych informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
• gromadzenie danych z zakresu wynagrodzeń i współpraca w tworzeniu sprawozdań budżetowych,
• udział w pracach dotyczących opiniowania projektów zarządzeń/rozporządzeń/umów cywilnoprawnych, w ustalaniu i aktualizacji procedur, zasad ewidencji księgowej, współpraca w udzielaniu odpowiedzi na zapytania dziennikarzy i interpelacje poselskie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku ekonomicznym lub administracja
• 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce płacowej
• wiedza z zakresu rachunkowości budżetowej,
• wiedza z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• wiedza z zakresu świadczeń wypłacanych pracownikom w razie choroby i macierzyństwa,
• wiedza z zakresu podatku od osób fizycznych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość obsługi programu PŁATNIK,
• umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów,
• skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 13.06.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
  Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy BAF-13”, można przesłać lub złożyć w siedzibie MIiB w Kancelarii Głównej w godzinach 8:15 – 16:15.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa o pracę na czas zastępstwa.
Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Budownictwa.
Aplikacje można również przesyłać mailowo na adres: rekrutacja@mib.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby aplikujące i przesłane w formie skanu).
Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej http://mib.bip.gov.pl w zakładce Praca. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 630-17-19