specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Wykonuje czynności związane z zamawianiem biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacją noclegów w kranych oraz zamawianiem saloników VIP w kraju w celu obsługi wyjazdów służbowych członków Kierownictwa, pracowników Ministerstwa, osób delegowanych przez Ministerstwo oraz obsługa gości zagranicznych zaproszonych przez Ministerstwo;
• Wykonuje czynności związane ze zlecaniem tłumaczeń pisemnych i ustnych w celu zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego przekładu dokumentów;
• Opisuje i kontroluje poprawność faktur wystawianych w związku z wykonywaniem czynności wymienionych jako zadanie 1 i 2 w celu weryfikacji poprawności ich sporządzenia i przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
• Prowadzi szczegółowy rejestr wyjazdów służbowych i tłumaczeń umożliwiających analizę kosztów i optymalne wykorzystanie środków na zawartych umowach oraz bierze udział w zapewnieniu zabezpieczenia finansowego na usługi, które są zamwiane pozaumownie w celu przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w związku z realizacją zadań;
• Uczestniczy w procesie udzielania zamówień publicznych, przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, zbieraniu informacji o zapotrzebowaniu na poszczególne usługi w urzędzie w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą wyjazdów służbowych;
• Ściśle współpracuje z poszczególnymi komórkami urzędu, a także pośredniczy we wszelkich sprawach spornych i reklamacjach w celu zapewnienia odpowiedniej jakości usług przy zachowaniu gospodarności wydatkowania środków publicznych;
• Bierze udział w zapewnieniu prawidłowej realizacji umów, a w razie potrzeby egzekwuje poszczególne zapisy umowne w celu przestrzegania gospodarności wydatkowania środków publicznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• wiedza z zakresu obsługi programów klasy EZD;
• rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy pod presją, asertywność, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.08.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.