specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Analizuje nadsyłane do programów Ministra wnioski oraz przygotowuje dokumenty związane z obsługą programów w celu realizacji zadań Departamentu jako instytucji zarządzającej programem;
• Udziela pomocy i porady osobom i instytucjom zainteresowanym programami, dla których Departament Współpracy z Zagranicą pełni rolę instytucji zarządzającej, w celu uzyskania jak najlepiej opracowanych wniosków na realizację projektów promujących kulturę polską za granicą;
• Przygotowuje we współpracy z Departamentem Finansowym MKiDN dokumenty wymagane do podpisania umów w ramach programów Ministra, w celu realizacji zadań Departamentu jako instytucji zarządzającej programem;
• Analizuje nadsyłane sprawozdania i opiniuje prośby o aneksy do umów, w celu realizacji zadań Departamentu jako instytucji zarządzającej programem;
• Prowadzi rejestry wyjazdów zagranicznych, rejestr przyjęcia gości oraz gromadzi kopie sprawozdań z podróży, w celu dostarczenia informacji na potrzeby koordynacji zagranicznej aktywności MKiDN;
• Koordynuje działania DWZ związane z nadzorem nad fundacjami, w celu realizacji ustawowego nadzoru Ministra KiDN nad fundacjami;
• Realizuje zadania związane z wydatkowaniem środków finansowych pozostających w dyspozycji DWZ oraz przygotowuje formularze w ramach elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w celu racjonalnego, oszczędnego i celowego wydatkowania środków publicznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w pracy w instytucjach kultury lub administracji publicznej
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość następujących aktów prawnych: 1. Ustawa kodeks postępowania administracyjnego, 3. Ustawa o służbie cywilnej, 4. Ustawa o dostępie do informacji publicznej, 5. Ustawa o ochronie danych osobowych w zakresie podstawowych definicji oraz zasad przetwarzania danych osobowych, 6. Ustawa o ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej, 7. Ustawa o finansach publicznych, 8. Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, 9. Ustawa o fundacjach;
• -rzetelność - umiejętność współpracy - pozytywne podejście do klienta - skuteczna komunikacja - podejmowanie decyzji - doskonalenie zawodowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe stosunki międzynarodowe lub kulturoznawstwo międzynarodowe
• doświadczenie zawodowe: w pracy w obszarze finansów oraz w pracy w środowisku międzynarodowym
• znajomość innych europejskich języków obcych na poziomie B2

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na pozimie C2;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość innych języków europejskich na poziomie B2

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.07.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.