specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie projektu budżetu dysponenta części oraz przygotowywanie materiałów do ustawy budżetowej we współpracy z właściwymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi MSZ oraz opracowywanie częsci finansowej w zakresie układu budżetu zadaniowego w celu przedłożenia, w zależności od potrzeb, do Ministerstwa Finansów, Sejmu, Senatu i innych.
• Opracowywanie planu dochodów i wydatków dysponenta części na dany rok budżetowy na podstawie ustawy budżetowej i przygotowywanie informacji dla komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o kwotach dochodów i wydatków przyjętych w projekcie ustawy budżetowej, a następnie w ustawie budżetowej oraz opracowywanie części finansowej w zakresie układu budżetu zadaniowego, w celu realizacji zadań przez komórki i jednostki organizacyjne MSZ.
• Występowanie o miesięczne, dekadotwe i dzienne zapotrzebowanie na środki finansowe do Ministerstwa Finansów we współpracy z komórkami organizacyjnymi/jednostkami organizacyjnymi MSZ oraz zasilenia dysponenta III stopnia, a także gdy jest taka konieczność, występowanie o dodatkowe zapotrzebowanie w celu zabezpieczenia środków na pokrycie wydatków MSZ zgodnie z planem.
• Opracowywanie projektu rocznego harmonogramu dochodów i wydatków zagranicznych dysponenta części i sporządzanie korekty harmonogramu we współpracy z komórkami organizacyjnymi/jednostkami organizacyjnymi MSZ celem ustalenia zapotrzebowania na środki budżetowe w poszczególnych miesiącach (okresach roku) zgodnie z limitem wydatków MSZ po zmianach i celem przedstawienia do Ministerstwa Finansów.
• Opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o uruchomienie środków z rezerw budżetu państwa zwiększających budżet w części 45 - sprawy zagraniczne lub/i części 23 - członkowstwo RP w UE w celu przedłożenia do Ministerstwa Finansów.
• Opracowywanie decyzji wewnętrznych dysponenta części w sprawie zmian w budżecie oraz decyzji w sprawie blokady środków budżetowych na podstawie wniosków komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ w celu przedłożenia do akceptacji i wprowadzenia zmian w ewidencji głównej oraz opracowywanie zmiany w zakresie części finansowej układu budżetu zadaniowego na podstawie wniosków komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ w celu przedłożenia do akceptacji i wprowadzenia zmian w ewidencji głównej.
• Opracowywanie propozycji wykazu wydatków dot. resortu spraw zagranicznych, które nie wygasają z upływem roku budżetowego we współpracy z komórkami organizacyjnymi MSZ w celu przedłożenia do Rady Ministrów za pośrednictwem Ministerstwa Finansów, a następnie przygotowywanie informacji dla komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych o ww. wydatkach przyjętych w rozporządzeniu przez RM oraz przygotowywanie wystąpienia do MF w celu uruchomienia środków na ten cel.
• Opracowywanie zestawienia plnowanych płatności składek do organizacji międzynarodowych oraz dokonywanie zleceń płatności na podstawie wniosków komórek organizacyjnych w celu zapewnienia terminowości płatności w odniesieniu do planu i otrzymanych środków z MF.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat w obszarze finansowo - księgowym.
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub hiszpańsikiego lub włoskiego lub francuskiego na poziomie B2.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość aktów prawnych właściwych dla opisywanego stanowiska: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, obowiązującej klasyfikacji budżetowej, ustawy o działach administracji rządowej, wewnętrznych aktów prawnych z zakresu finansów i księgowości publikowanych w Dziennikach Urzędowych MSZ.
• Wymagana wiedza: z zakresu finansów publicznych, z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Wymagane umiejętności: współpracy, komunikacji, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, zorientowania na osiąganie celów, analitycznego myślenia (z uwzględnieniem staranności i dokładności operowania danymi liczbowymi).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe lub wyższe magisterskie w dziedzinie nauk ekonomicznych lub nauk prawnych lub studia podyplomowe w ww. tematyce.
• doświadczenie zawodowe: 3 lata na placówce zagranicznej w obszarze finansowo - księgowym.
• Przeszkolenie w obszarze księgowości.
• Znajomość drugiego języka (jednego z niżej wymienionych, innego niż język posiadany z wymagań niezbędnych): angielski lub niemiecki lub rosyjski lub hiszpański lub włoski lub francuski na poziomie B1 lub znajomość języka obcego wskazanego w wymaganiach niezbędnych na poziomie C1.
• Umiejętność obsługi programu Egeria, Trezor, NBE - bankowość elektroniczna.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2013 r. poz. 1388), złożone wg wzoru określonego w ww. ustawie - dot. kandydató/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do inforamacji niejawnych oznaczonych klauzulą"poufne" lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
• Kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie BIP MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera - Praca w MSZ - Pliki do pobrania.
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych.
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dot uzawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/
• Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatki/kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie księgowości.
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość drugiego języka obcego na poziomie B1 (z wymienionych) lub języka wymienionego w wymaganiach niezbędnych na poziomie C1.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.07.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Spraw Zagranicznych
  Biuro Spraw Osobowych
  Al. J. Ch. Szucha 23
  00-580 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BF 31/2016
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4.490 PLN do ok. 6.740 PLN oraz dodatek
za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.).
Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki / kandydaci zakwalifikowani będą informowani
e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 93 72.
Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.