sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kompletowanie i przedkładanie do podpisu dyrektora i zastępcy dyrektora dokumentów i korespondencji oraz prowadzenie ewidencji, w tym również elektronicznej, pism wpływających i wychodzących z Departamentu, a także sporządzanie standardowych pism
• Dokonywanie połączeń telefonicznych (w tym w języku angielskim), obsługiwanie faksu i poczty elektronicznej w sekretariacie
• Prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi dyrektora, zastępcy dyrektora i pracowników
• Prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych oraz prowadzenie rejestru pism zastrzeżonych
• Przygotowywanie i obsługiwanie od strony organizacyjnej spotkań z interesantami i gośćmi oraz koordynowanie rezerwacji sali konferencyjnej będącej w gestii Departamentu
• Prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem obecności pracowników oraz przygotowywaniem planów urlopów pracowników i dyrekcji Departamentu
• Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ciągłości zaopatrzenia Departamentu w niezbędne materiały gospodarcze i biurowe
• Prowadzenie zbioru regulacji wewnętrznych Ministerstwa Energii oraz biblioteki Departamentu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
• Umiejętność obsługi komputera MS Office, Internet, poczta elektroniczna
• Umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy związanej z obsługą sekretarską lub organizacyjną
• Umiejętność obsługi systemu do elektronicznego obiegu dokumentów

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• W przypadku posiadania dyplomu potwierdzającego wyższe wykształcenie, uzyskanego na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Energii
  ul. Krucza 36/Wspólna 6
  00-522 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i w liście motyw.: „DFE-7”
  Dok. można przesłać lub składać w kancelarii ME: Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Kandydaci/kandydatki proszeni są o podanie nr telefonu oraz/lub adresu poczty elektronicznej. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 695-84-93 lub składając zapytanie drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@me.gov.pl