sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Kadr, Szkolenia i Organizacji oraz nadzoruje jej obieg, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Kadr, Szkolenia i Organizacji w tym predekretuje pocztę przychodzącą
• Prowadzi kalendarze Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Kadr, Szkolenia i Organizacji
• Prowadzi wykaz spraw terminowych
• Przechowuje dokumenty niezbędne w bieżącej pracy Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Kadr, Szkolenia i Organizacji
• Rejestruje, prowadzi zbiór i rozsyła zarządzenia, regulaminy, instrukcje, zasady i inne akty wewnętrzne wydawane lub zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego
• Rejestruje i prowadzi zbiór upoważnień Dyrektora Generalnego
• Prowadzi ewidencję kontroli zewnętrznych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 1 miesiąc pracy w charakterze sekretarki lub asystentki osoby kierującej komórką organizacyjną lub członka zarządu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu kompetencji dyrektora generalnego w służbie cywilnej
• Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja
• Posiadanie kompetencji: umiejetność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej
• Posiadanie kopetencji: zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie kopetencji: pozytywne podejście do klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.12.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
  pl. Powstańców Warszawy 1
  00-950 Warszawa
  lub składać w Kancelarii UOKiK (wejście od centrum konferencyjnego Urzędu) z dopiskiem "BKSiO-6-SEK"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1. Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na pleć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
2. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści podanej w ogłoszeniu, z oryginalnym podpisem własnoręcznym kandydata, opatrzone datą (list motywacyjny i oświadczenia).
3. Wzory oświadczeń do pobrania pod adresem: http://uokik.gov.pl/kariera_w_uokik.php .
Weryfikacja wymagań formalnych będzie się odbywała na podstawie dokumentów aplikacyjnych, i w związku z tym podkreślamy, że kompletnie złożona aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
4. Planowane etapy naboru: sprawdzian wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.
5. Zachęcamy do składania ofert osoby niepełnosprawne.
6. Proces rekrutacji trwa co najmniej 1 miesiąc od dnia ukazania się ogłoszenia.
7. Osoby zakwalifikowane do udziału w naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub mailowo.
8. Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone po upływie 4 miesięcy od zakończenia naboru.
9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 55 60 247.