referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa interesantów
• Redagowanie pism
• Organizacja obiegu dokumentów
• wystawianie i wydawanie dokumentów statkowych , dokumentów kwalifikacyjnych załóg statków oraz żeglarskich książeczek pracy, weryfikacja żeglarskich książeczek pracy
• Prowadzenie ewidencji, rejestrów
• Wystawianie książeczek kontroli oleju, prowadzenie ewidencji
• Wprowadzanie i aktualizacja informacji w bazie danych polskich statków żeglugi śródlądowej
• Wprowadzanie i rozliczanie formularzy mandatów karnych
• Czuwanie nad właściwym przepływem informacji i dokumentów, wspomaganie prac inspektorów nadzoru nad żeglugą
• Archiwizowanie wytworzonej dokumentacji na stanowisku pracy
• Udział w komisjach inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie ekonomiczne lub ogólnokształcące
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy na stanowisku administracyjno - biurowym
• Znajomość przepisów kancelaryjnych
• umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące w urzędach administracji publicznej
• Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych, archiwizacji i obiegu dokumentów
• znajomość podstaw prawa administracyjnego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.06.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy
  Delegatura w Warszawie
  ul. Modlińska 17
  03-199 Warszawa
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy
• Kontakt do inspektora ochrony danych: urzad@bydg.uzs.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa; podmioty, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ( tzw. podmioty przetwarzające), przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym " Oferta pracy na stanowisko..." można przesłać na adres Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy Delegatura w Warszawie , ul. Modlińska 17, 03-199 Warszawa lub złożyć w siedzibie delegatury w Warszawie w godzinach :
8:00-15:00.