Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Ogłoszenie o naborze nr 9269ARCHIWALNE z dnia 14.03.2017 r.

Oferty do
27
marca

2017
Wymiar etatu
0,25
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

referendarz

do spraw: archiwizacji

w Biurze Dyrektora Generalnego

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Adres urzędu:

Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa

WARUNKI PRACY

praca biurowa, przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

ZAKRES ZADAŃ

Nadzór nad dokumentacją przetwarzaną w Urzędzie, w tym: doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, przejmowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego (w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją), przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie zgromadzonej dokumentacji.
Inicjowanie zmian w regulacjach wewnętrznych dotyczących obiegu dokumentów oraz inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w komisyjnym brakowaniu.
Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego Archiwum Państwowego.
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji i prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej archiwum zakładowego.
Przeprowadzanie kwerend archiwalnych.
Porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: 1 rok
znajomość przepisów kancelaryjno – archiwalnych
znajomość struktury organizacyjnej urzędu oraz jego zadań
obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: w obszarze archiwizacji dokumentów
przeszkolenie z zakresu archiwizacji
znajomość funkcjonowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
komunikatywność
umiejętność organizacji pracy

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
kopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe w obszarze archiwizacji dokumentów
kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu archiwizacji

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 27.03.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem: „Referendarz ds. archiwizacji w Biurze Dyrektora Generalnego”.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową decyduje data wpływu do urzędu. Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie www.gif.gov.pl w zakładce Urząd - Ogłoszenia o pracy. Wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. (22) 44-10-734 lub 735.