referendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie aktów wewnętrznych, w szczególności prowadzenie uzgodnień wewnętrznych oraz analizowanie i opiniowanie aktów wewnętrznych przygotowywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, będących we właściwości dyrektora generalnego lub dotyczących spraw organizacyjnych Ministerstwa, w tym uczestnictwo w pracach związanych z opracowywaniem oraz wprowadzaniem zmian do regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz do wewnętrznych regulaminów departamentów i biur, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa
• Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych w Ministerstwie, w tym umów, porozumień w zakresie powierzeń przetwarzania i ochrony danych osobowych, wzorów upoważnień oraz analizowanie zagrożeń i ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych
• Monitorowanie środków ochrony danych osobowych określonych w polityce bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych, w celu potwierdzenia ich adekwatności oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ich ochronie, w szczególności poprzez prowadzenie sprawdzeń zgodności przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz przeprowadzanie kontroli przetwarzania danych osobowych u podmiotów, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych
• Analizowanie i opiniowanie oraz koordynowanie opiniowania projektów aktów normatywnych oraz innych dokumentów rządowych, w tym projektów aktów normatywnych oraz innych dokumentów rządowych opracowywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz przez naczelne i centralne organy administracji rządowej w uzgodnieniu z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Biura Dyrektora Generalnego
• Weryfikowanie pod względem formalnym projektów upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez dyrektora generalnego, przygotowywanych przez komórki organizacyjne
• Udzielanie konsultacji i wyjaśnień pracownikom Ministerstwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz przygotowywanie materiałów instruktażowych i informacyjnych dotyczących obowiązujących w Ministerstwie procedur ochrony przetwarzanych danych osobowych, w szczególności na potrzeby nowo zatrudnionych pracowników Ministerstwa
• Prowadzenie rejestru i zbioru aktów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora generalnego, zbiorów aktów wewnętrznych dotyczących spraw organizacyjnych Ministerstwa wydawanych przez Ministra oraz rejestru upoważnień i pełnomocnictw dyrektora generalnego
• Prowadzenie spraw dotyczących dostępu do informacji publicznej we współpracy z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Biura

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zakresu działania Ministra Infrastruktury
• Znajomość procesu legislacyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy oraz zamówień publicznych
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.04.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Infrastruktury
  ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
  Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy BDG-23/19”, należy złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 15:00 lub przesłać mailowo na adres: rekrutacja@mi.gov.pl
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informuję, że: 
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chałubińskiego 4/6, zwany dalej „Administratorem danych”; 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej; 3) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Kodeks pracy oraz udzielona przez Panią/Pana zgoda w zakresie w jakim zostały przez Panią/Pana podane dane dodatkowe (nadmiarowe) niewymagane przez wskazane akty prawne; 4) administrator danych przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora danych usługi z zakresu IT; 5) zgodnie z art. 29 ww. ustawy o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze; 6) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych, które są wymagane przepisami ww. ustaw, lub brak zgody na przetwarzanie danych podanych dodatkowo, będzie skutkowało odrzuceniem oferty kandydata; 7) posiada Pani/Pan prawo do: • żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, • cofnięcia zgody i usunięcia danych w zakresie danych, które zostały podane dodatkowo (nadmiarowo) i nie są wymagane przez wskazane akty prawne; 8) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu; 9) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.) w zakresie: imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania (miasto). Pozostałe dane zawarte w Pani/Pana aplikacji zostaną usunięte po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru lub zatrudnienia wybranego w naborze kandydata. 10) dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Ministerstwie Infrastruktury: Inspektor ochrony danych, Ministerstwo Infrastruktury, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, adres e-mail: inspektor.RODO@mi.gov.pl

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Aplikacje można również przesyłać mailowo na adres: rekrutacja@mi.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby aplikujące i przesłane w formie skanu).
Dokumenty załączane przez kandydatów do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski.

Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej https://www.gov.pl/infrastruktura w zakładce Praca. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Po zakończeniu naboru oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni oraz sprawdziany wiedzy i umiejętności przeprowadzone w ramach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 522 59 01