referendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• wykonywanie czynności kancelaryjnych również w systemie elektronicznym
• prowadzenie terminarza spotkań i narad Dyrektora oraz obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań w Biurze
• przygotowywanie pism i informacji na polecenie Dyrektora oraz z zakresu spraw realizowanych przez Wydział, w tym dotyczących kontroli zarządczej, zarządzania ryzykiem, podejścia procesowego oraz rocznej informacji lobbingowej
• rejestrowanie pełnomocnictw, zarządzeń i decyzji Ministra i Dyrektora Generalnego, tworzenie tekstów ujednoliconych wewnętrznych aktów normatywnych, a także przygotowywanie i publikowanie komunikatów i dokumentów w Intranecie ME oraz w Biuletynie Informacji Publicznej
• zapewnianie obsługi kontroli zewnętrznych
• prowadzenie rejestru pism niejawnych
• sporządzanie listy obecności pracowników Biura oraz rejestrowanie ich absencji
• archiwizowanie i przekazywanie akt spraw Dyrektora Biura oraz Wydziału do Archiwum ME

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• umiejętność sporządzania pism, notatek i komunikatów
• umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office, poczta elektroniczna i Internet
• umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy
• wysoka kultura osobista
• umiejętności interpersonalne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracyjne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok związanego z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
• ukończone szkolenie z zakresu: obsługi sekretariatu i/lub obsługi klienta i/lub obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W przypadku posiadania dyplomu potwierdzającego wyższe wykształcenie, uzyskanego na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia z zakresu: obsługi sekretariatu i/lub obsługi klienta i/lub obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
• Kopia dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B1

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.04.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Energii
  ul. Krucza 36/Wspólna 6
  00-522 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i w liście motyw.: „BDG-23”
  Dok. można przesłać lub składać w kancelarii ME, Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Kandydaci/kandydatki proszeni są o podanie nr telefonu oraz/lub adresu poczty elektronicznej. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 695-88-51 lub składając zapytanie drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@me.gov.pl