referendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Obsługa sekretarsko – biurowa dyrektora Biura Dyrektora Generalnego. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie poczty internetowej, odpowiadanie na e-maile oraz pisma, przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty dyrektora Biura Dyrektora Generalnego, obsługa programu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Prowadzenie spraw sekretariatu BDG, w szczególności prowadzenie kalendarza spotkań, przestrzeganie harmonogramu spotkań i zajęć stałych przełożonego
• Przeprowadzanie postępowań w zakresie dostaw i zakupów. Opracowywanie planów potrzeb w celu zabezpieczenia pracowników Ministerstwa w materiały biurowe, eksploatacyjne w tym środki żywnościowe, materiały i wyposażenie na potrzeby BDG
• Opisywanie faktur z zakresu zakupów i usług
• Przygotowywanie, w zastępstwie pracownika zajmującego się taborem samochodowym ministerstwa, wniosków o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego związanego z zakupem pojazdów samochodowych, środków eksploatacji do pojazdów, remontów, przeglądów okresowych i technicznych oraz ubezpieczeń pojazdów
• Koordynacja i nadzór, w zastępstwie pracownika zajmującego się taborem samochodowym ministerstwa, pracy kierowców zatrudnionych w MC. Nadzór nad spawami związanymi z rozliczaniem czasu pracy kierowców oraz sporządzanie harmonogramów pracy, prowadzenie ewidencji kart drogowych
• Rozliczanie i kontrola merytoryczna, w zastępstwie pracownika zajmującego się taborem samochodowym ministerstwa, wydatków MC poniesionych na obsługę transportową ministerstwa. Prowadzenie i kontrola spraw związanych z delegacjami służbowymi celu prawidłowego gospodarowania środkami finansowymi z budżetu MC
• Obsługa elektronicznej skrzynki korespondencyjnej mc@mc.gov.pl
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną urzędu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w komórkach obsługowych w administracji publicznej
• Znajomość podstaw ustrojowych funkcjonowania państwa
• Wiedza z obszaru zamówień publicznych
• Znajomość procedur obiegu dokumentów
• Wiedza z zakresu logistyki i transportu, w tym znajomość ustawy o czasie pracy kierowców
• Znajomość MS Outlook
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność skutecznego komunikowania się
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Zorientowanie na osiągnięcie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarskim/asystenckim
• Szkolenie w zakresie ochrony danych osobowych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Cyfryzacji
  ul. Królewska 27
  00-060 Warszawa
  z wyraźnym dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym:
  „Referendarz /WA/BDG/MC - zastępstwo”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zwarte w niniejszym ogłoszeniu.

Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz niekompletne nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone
w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną o ich terminie. Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: http://nabory.kprm.gov.pl, http://mc.bip.gov.pl oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (22) 556 84 74.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.