referendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przejmowanie i sprawdzanie poprawności uporządkowanych akt w postaci papierowej jak i elektronicznej (system EZD) przekazanych do archiwum zakładowego przez komórki organizacyjne Ministerstwa.
• Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz ich ewidencjonowanie.
• Udzielanie wskazówek pracownikom Ministerstwa w zakresie opracowywania dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
• Wyszukiwanie i udostępnianie akt osobom upoważnionym, realizacja kwerend.
• Porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
• Opracowywanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do Archiwum Akt Nowych.
• Wydzielanie na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe o kierunku archiwistyka lub wyższe o specjalności archiwistyka lub wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie archiwistyki lub wyższe oraz dwuletnie studium archiwistyki
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w archiwum zakładowym i 1 rok stażu pracy w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• znajomość zagadnień z zakresu elektronicznego zarzadzania dokumentacją w administracji publicznej
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność współpracy
• komunikatywność
• skrupulatność i rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość języka rosyjskiego lub języka angielskiego lub języka niemieckiego lub języka francuskiego na poziomie komunikatywnym (B1)

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języków obcych na poziomie komunikatywnym (B1) lub oświadczenie o znajomości języków obcych na wymaganym poziomie

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.11.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Edukacji Narodowej
  al. J.CH. Szucha 25, pok.61
  00-918 Warszawa
  (z dopiskiem „Oferta pracy: BA/SAZ/REF/2 B46_zastępstwo")
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone. Kopie dokumentów dot. stażu pracy / doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać zamknięty okres oraz wymagany obszar zatrudnienia.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca" ”wzory oświadczeń do naboru”, hiperłącze: Praca / Wzory oświadczeń do naboru oraz do składania cv w formacie Europass - http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-244, 34-74-852 lub 34-74-170.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.