podreferendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie obsługi i ewidencji finansowo-księgowej, w tym: - dekretowanie dowodów księgowych, - wystawianie dowodów księgowych, - prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych w systemie finansowo-księgowym, - wycena wyrażonych w walutach obcych aktywów i pasywów, - weryfikowanie stanu należności wobec Ministerstwa, - weryfikowanie formalno-rachunkowych dowodów księgowych, - importowanie danych z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego, - dokonywanie poleceń przelewu, - wystawianie poleceń zapłaty, - weryfikowanie i kontrolowanie należytych zabezpieczeń umów i depozytów znajdujących się na rachunku pomocniczym, - prowadzenie rozliczeń, - kontrolowanie prawidłowości zapisów dotyczących ewidencji księgowej wynagrodzeń/świadczeń.
• Prowadzenie obsługi operacji gotówkowych, w tym: - przygotowywanie dokumentacji bankowej, - sporządzanie, dekretowanie oraz księgowanie raportów kasowych, - dokonywanie wpłat i wypłat środków pieniężnych, - współpraca z bankami.
• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej podróży służbowych, w tym: - przygotowywanie dokumentów do banku, - weryfikowanie, naliczanie i rozliczanie podróży służbowych, - księgowanie podróży służbowych, - analizowanie rozrachunków z pracownikami Ministerstwa.
• Prowadzenie obsługi przepływów finansowych, w tym: - weryfikowanie i uzgadnianie stanu środków na rachunkach z bankiem, - sprawdzanie dokonanych wpływów w tym zwrotów na rachunek wydatków budżetowych, - sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, - sporządzanie zleceń płatności/poleceń zapłaty w systemach bankowych.
• Sprawozdawczość na poziomie Ministerstwa, w tym: - prowadzenie ewidencji/rejestrów w ramach realizacji zadań, - realizacja obowiązków informacyjno-sprawozdawczych wobec KPRM/MF i innych podmiotów.
• Gospodarowanie środkami finansowymi na poziomie komórki organizacyjnej/ zadania, w tym: - stały monitoring wydatków lub dochodów oraz dostępności środków budżetowych.
• Realizacja obowiązków informacyjnych Ministra, w tym obsługa interpelacji i zapytań poselskich, odpowiedzi na wystąpienia (depozyty, opinie) komisji sejmowych i senackich, oraz innych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, w tym: - gromadzenie materiałów, - przygotowywanie odpowiedzi.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Wiedza z zakresu rachunkowości, w tym znajomości rachunkowości budżetowej,
• Znajomości zasad naliczania i rozliczania delegacji krajowych,
• Znajomość ustawy o finansach publicznych (w szczególności zasad gospodarowania środkami publicznymi),
• Znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej,
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• Znajomość podstaw ustrojowych funkcjonowania państwa,
• Umiejętność poruszania się w systemie aktów prawnych,
• Rzetelność,
• Współpraca,
• Myślenie analityczne,
• Komunikacja,
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w obszarze księgowości/rachunkowości/finansów
• Znajomość programu księgowego QNT
• Znajomości programu bankowego NBE, BGK, TREZOR
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub informacja o poziomie znajomości języka na poziomie B1,
• kopie dokumentów potwierdzających 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości/rachunkowości/finansów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.04.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Nowy Świat 6/12
  00-400 Warszawa
  
  lub składać w kancelarii, ul. Nowy Świat 6/12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: BBF-1/19
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa: http: https://www.gov.pl/web/gospodarkamorska w zakładce Ministerstwo oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa: https://gospodarkamorska.bip.gov.pl w zakładce Praca lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 583 88 49