Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Ogłoszenie o naborze nr 3389ARCHIWALNE z dnia 10.09.2016 r.

Oferty do
15
września

2016
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

podreferendarz

do spraw: obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu

w Sekretariacie Kierownictwa Departamentu Postępowań Uchodźczych

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

ul. Taborowa 33; 02-699 Warszawa

Adres urzędu:

ul. Koszykowa 16; 00-564 Warszawa

WARUNKI PRACY

- biurowa praca jednozmianowa od godz. 8:15 do godz. 16:15; - praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie; - permanentna obsługa klienta zewnętrznego; - wejście do budynku prowadzi schodami lub po pochylni dostosowanej do korzystania przez osoby niepełnosprawne; - wewnętrzne korytarze są dostatecznie szerokie, aby można poruszać się po nich na wózku; - na każde piętro można dostać się klatką schodową lub obszerną windą; - toalety pozwalają na swobodne poruszanie się; - drzwi wejściowe do pokoju są dostatecznie szerokie, umożliwiające wjazd wózka inwalidzkiego; - praca wykonywana jest przy komputerze, co wymaga intensywnego i długotrwałego wysiłku wzrokowego oraz długotrwałego skupienia uwagi; - z energomicznego punktu widzenia jest to praca wykonywana głównie w pozycji siedzącej, co skutkuje dużym obciążeniem statycznym mięśni tułowia i pleców. Wymaga ona niewielkiego wydatkowania energii, gdyż nie angażuje wielu grup mięśniowych. Niezbędna jest dobra sprawność i koordynacja dłoni. - wykonując zadania należące do zakresu obowiązków pracownika, pojawia się niekiedy konieczność załatwienia spraw w siedzibie Urzędu mieszczącej się przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie. Samochody służbowe, którymi istnieje możliwość przemieszczania się, nie są przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych. Do budynku tego można dostać się jedynie schodami. Na każde piętro prowadzą schody oraz winda.

ZAKRES ZADAŃ

Prowadzenie elektronicznego rejestru złożonych przez cudzoziemców wniosków o nadanie statusu uchodźcy lub azylu;
Przejmowanie wniosków o nadanie statusu uchodźcy przekazanych przez Straż Graniczną do Departamentu Postępowań Uchodźczych;
Udzielanie informacji telefonicznej cudzoziemcom także w języku angielskim;
Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wypływającej do/z Departamentu Postępowań Uchodźczych;
Przekazywanie decyzji Rady do Spraw Uchodźców wraz z aktami do poszczególnych wydziałów Departamentu Postępowań Uchodźczych;
Wypełnianie przekazów pocztowych korespondencji kierownictwa Departamentu Postępowań Uchodźczych;
Współpraca z sekretariatami wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP;
Znajomość ustawy o cudzoziemcach;
Znajomość ogólnej sytuacji społeczno-politycznej na świecie;
Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: doświadczenia z cudzoziemcami
Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych;
Przeszkolenie w zakresie obsługi SI Pobyt;
Umiejętność obsługi SI Pobyt;
Dostęp do informacji niejawnych;
Umiejętność obsługi SI z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów EZD;
Komunikatywna znajomość języka francuskiego.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia w pracy z cudzoziemcami (fakultatywnie),
kopia dokumentu potwierdzającego odbycie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych (fakultatywnie),
kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie SI Pobyt (fakultatywnie),
kopia dokumentu potwierdzającego dostęp do informacji niejawnych (fakultatywnie).

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 15.09.2016
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
Wydział Kadr, Szkolenia i Organizacji
ul. Taborowa 33, 02 –699 Warszawa
z dopiskiem: „Podreferendarz ds. obsługi kancelaryjno – biurowej Sekretariatu Kierownictwa Departamentu Postępowań Uchodźczych Ogłoszenie Nr 3389”

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.

- wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Termin zamknięcia listy osób spełniających warunki formalne upływa po 10 dniach kalendarzowych od wskazanego w ogłoszeniu terminu składania oferty pracy,
- po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert wybrani kandydaci zakwalifikowani
do dalszego etapu zostaną poinformowani o terminie naboru e-mailem,
- do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu,
- w ofercie pracy należy się powołać na numer ogłoszenia i rodzaj stanowiska,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- proponowany mnożnik wynagrodzenia 1,40;
- Umowa na zastępstwo : przewidywany termin do 1 września 2019 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod telefonem: (0-22) 60-150-76

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.