podreferendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmowanie korespondencji od instytucji, cudzoziemców i obywateli polskich oraz innych jednostek organizacyjnych resortu
• Rejestrowanie korespondencji oraz prowadzenie EZD w zakresie właściwym dla Zespołu Kancelaryjno-Biurowego, a także skorowidzów spraw
• Udzielanie informacji telefonicznej oraz przyjmowanie interesantów
• Współpraca z sekretariatem Dyrektora Generalnego oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach przyjmowania i przekazywania korespondencji
• Współpraca z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych
• Archiwizacja dokumentów w archiwum Wydziału Wykazu Cudzoziemców Departamentu Legalizacji Pobytu
• Prowadzenie ewidencji dokumentów o klauzuli "zastrzeżone"
• Wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
• Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania dostępu
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Orientacja na klienta/interesanta
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o specjalności administracja
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu Pobyt 2
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie A1
• Umiejętnosć obsługi pakietu MS Office - Word
• Umiejętność obsługi systemu EZD

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzająca dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie postępowaniu sprawdzającemu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzająca odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Kopia dokumentu potwierdzająca odbycie szkolenia z obsługi systemu Pobyt 2

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 26.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd do Spraw Cudzoziemców
  ul. Taborowa 33
  02-699 Warszawa
  z dopiskiem "Podreferendarz w Zespole Kancelaryjno-Biurowym DLP - Ogłoszenie nr 22423"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy/umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie. Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów https://dsc.kprm.gov.pl/wzory-oswiadczen-w-naborach
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.
Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,4
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 60-150-76.