podreferendarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej oraz ewidencji dotyczących wyposażenia Zespołu,
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma w sprawach formalnych kierowanych z biur/komórek równorzędnych KGP,
• wykonywanie zestawień danych, informacji, pozyskiwanie informacji nt. stanu prawnego (w tym prawa wewnętrznego) oraz realizowanie spraw formalnych na potrzeby realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego,
• prowadzenie ewidencji dokumentacji audytu wewnętrznego (w tym rejestru upoważnień do realizacji audytu wewnętrznego) i aktualizowanie jej zawartości oraz porządkowanie dokumentacji dotyczącej zadań audytowych,
• realizowanie spraw organizacyjnych związanych ze szkoleniami zewnętrznymi pracowników Zespołu oraz związanych ze spotkaniami szkoleniowymi z audytorami wewnętrznymi KWP/KSP oraz szkół Policji,
• rozpoznawanie potrzeb Zespołu dotyczących materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz sprzętu kwaterunkowego na okres roku oraz zgłaszanie zapotrzebowania i odbieranie przyznanych materiałów,
• prowadzenie list obecności oraz ewidencji czasu pracy i wyjazdów służbowych, przygotowywanie planów urlopów oraz prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów przez pracowników Zespołu, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz terminów ważności poświadczeń bezpieczeństwa dopuszczających do informacji niejawnych,
• dokonywanie podziału dokumentacji Zespołu na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, klasyfikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok ogólnego stażu pracy,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• umiejętność organizacji, działania pod presją czasu,
• umiejętność komunikowania się,
• umiejętność pracy w zespole,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej, praca w komórce audytu wewnętrznego lub kontroli.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228, ze zm.),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.05.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Główna Policji
  Biuro Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej
  Wydział Rozwoju Zasobów Ludzkich
  ul. Puławska 148/150
  02-514 UP Warszawa 12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: „podreferendarz/ZAW/BKGP 10/17”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa w zastępstwie na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
Decyduje data stempla pocztowego.
Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/

Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,770 kwoty bazowej.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
- analiza ofert spełniających wymagania formalne,
- sprawdzian umiejętności z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy,
- rozmowa kwalifikacyjna.