naczelnik wydziału

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kierowanie pracą wydziału w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, przydzielanie zadań podległym pracownikom, w tym przygotowywanie projektów opisów stanowisk pracy, ocenianie i określanie kierunków rozwoju zawodowego oraz motywowanie pracowników
• Koordynowanie i przygotowywanie realizacji inwestycji i remontów, w tym: zapewnianie dokumentacji dotyczącej procesów inwestycyjnych i prac remontowych, zapewnianie właściwego nadzoru nad realizacją inwestycji lub remontów, poprzez powierzanie nadzoru wyspecjalizowanym podmiotom posiadającym uprawnienia w danej branży budowlanej, gromadzenie i zabezpieczanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzonych inwestycji i remontów, monitorowanie realizacji prac remontowych i inwestycyjnych, uczestniczenie w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych, monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów w celu usunięcia wad/usterek w ramach gwarancji
• Koordynowanie, nadzorowanie i monitorowanie zadań realizowanych przez Wydział w tym: wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznego budynków, realizowanych przez uprawnione podmioty, prowadzenie książki obiektu, gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji technicznej i projektowej w zakresie realizowanych inwestycji
• Nadzorowanie i uczestniczenie w planowaniu wydatków oraz przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie: opracowywania planu wydatków inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych, przeprowadzania rozeznania rynku, szacowania wartości zamówienia, przygotowywania dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, projektu umowy
• Kontrolowanie gospodarowania mieniem Ministerstwa w tym środkami trwałymi w zakresie właściwości Wydziału oraz zapewnianie konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i innych urządzeń w tym: obsługiwanie sprzętu audiowizualnego na salach konferencyjnych Ministerstwa, zapewnianie nagłośnienia i nagrywania konferencji i spotkań odbywających się w obiektach Ministerstwa, doraźne wykonywanie zadań w zakresie sprawnego funkcjonowania sieci telefonicznej w Ministerstwie, informowanie przełożonych o zagrożeniach i możliwościach wystąpienia uszkodzeń (awarii)
• Monitorowanie i nadzorowanie sprawności technicznej rozdzielni głównej i pionów instalacji elektrycznej w tym m.in. czuwanie nad okresowymi przeglądami, stałą konserwacją i drobnymi naprawami, prowadzenie dziennika okresowych badań sprzętu podstawowego wyposażenia stacji NN, konserwacji i drobnych napraw osprzętu elektrycznego i teletechnicznego w budynkach Ministerstwa
• Monitorowanie i kontrolowanie procesu odbioru usług i dostaw w tym m.in. opisów merytorycznych faktur, weryfikacja terminowości i dbałość o dobro Ministerstwa w zakresie zadań Wydziału

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe o profilu budowlanym lub architektonicznym
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem
• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń
• Wiedza merytoryczna w zakresie prawa budowlanego i procedur ciepłowniczych, gazowniczych, elektroenergetycznych
• Znajomość przepisów dotyczących finansowania inwestycji z budżetu państwa oraz o zamówieniach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i ustawy o finansach publicznych
• Wiedza w zakresie planowania i wykonania środków z budżetu państwa i projektów współfinansowanych z UE
• Zarządzanie ludźmi
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.06.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
  Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy BAF-123”, można przesłać lub złożyć w siedzibie MIB w Kancelarii Głównej w godzinach 8:15 – 16:15.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Budownictwa.

Aplikacje można również przesyłać mailowo na adres: rekrutacja@mib.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby aplikujące i przesłane w formie skanu). Dokumenty załączane przez kandydatów do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski. Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej http://mib.bip.gov.pl w zakładce Praca. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Po zakończeniu naboru oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni oraz sprawdziany wiedzy i umiejętności przeprowadzone w ramach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 630-18-24.