naczelnik

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Nadzorowanie organizacji prawidłowej i systematycznej pracy zespołowej wydziału ds. współpracy międzynarodowej, w tym: dbanie o odpowiedni podział pracy wydziału, w zależności od skali i intensywności bieżących zadań, zapewnienie odpowiedniej jakości opracowań i terminowości przekazywanych materiałów tezowo – informacyjnych na spotkania i wizyty Kierownictwa MIB z partnerami zagranicznymi, współpraca z innymi wydziałami w departamencie oraz komórkami MIB
• Koordynowanie organizacji wizyt zagranicznych członków kierownictwa MIB oraz podejmowanie delegacji zagranicznych w MIB, w tym: redagowanie i korygowanie materiałów tezowo – informacyjnych dla przedstawicieli Kierownictwa MIB na spotkania z partnerami zagranicznymi, współpraca z placówkami dyplomatycznymi RP za granicą oraz innymi instytucjami publicznymi, placówkami dyplomatycznymi państw obcych lub przedstawicielstwami instytucji europejskich w Polsce, jak również podmiotami prywatnymi (np. firmami świadczącymi usługi logistyczne, tłumaczeniowe i innymi) wspierającymi organizację wizyt, monitorowanie procesu realizacji zobowiązań podjętych podczas spotkań z partnerami zagranicznymi, dbanie o zachowanie zasad protokołu dyplomatycznego podczas organizacji wizyt, sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych rozmów
• Prowadzenie spraw dotyczących międzynarodowej współpracy w dziedzinie transportu i budownictwa (komisje, grupy robocze) i uczestniczenie w pracach tych gremiów; przygotowywanie tematyki obrad komisji lub grup roboczych oraz stanowisk jakie powinny być prezentowane przez stronę polską w czasie rozmów, opracowywanie protokołów i sprawozdań z rozmów, a także monitorowanie wykonania ustaleń podjętych w czasie tych rozmów i spotkań
• Opracowywanie materiałów informacyjnych z zakresu współpracy międzynarodowej oraz proponowanie stanowiska, jakie powinno być prezentowane przez stronę polską dla potrzeb Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Sejmu i Senatu oraz innych organów administracji rządowej w tym Kancelarii Premiera, MSZ, MSWiA oraz MR na spotkania z odpowiednimi przedstawicielami tych państw

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• Doświadczenie zawodowe: 3 lata, w tym min.1 rok pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z problematyką międzynarodową
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość problematyki z zakresu integracji europejskiej
• Wiedza z zakresu działalności MIB
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość zasad techniki prawodawczej
• Skuteczna komunikacja
• Zarządzanie ludźmi
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 04.09.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
  Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy DSW-143”, można przesłać lub złożyć w siedzibie MIB w Kancelarii Głównej w godzinach 8:15 – 16:15.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Budownictwa.
Aplikacje można również przesyłać mailowo na adres: rekrutacja@mib.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby aplikujące i przesłane w formie skanu). Dokumenty załączane przez kandydatów do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski. Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej http://mib.bip.gov.pl w zakładce Praca. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Po zakończeniu naboru oferty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni oraz sprawdziany wiedzy
i umiejętności przeprowadzone w ramach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 630-18-24.