młodszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• - prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i rozwojem zawodowym pracowników, w tym obsługa i organizacja szkoleń oraz monitorowanie ich przebiegu,
• - koordynowanie opracowywania indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej,
• - prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz udział w pracy Komisji Socjalnej,
• - sporządzanie obowiązkowych sprawozdań z zatrudnienia, czasu pracy, badania popytu na pracę i innych do Urzędu Statystycznego, jednostki nadrzędnej, Dyrektora Generalnego (w systemie SWEZ HR) oraz na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu;
• - prowadzenie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej w służbie cywilnej;
• - sporządzanie różnego rodzaju analiz i wykazów na potrzeby komórki kadrowej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• ogólna wiedza w zakresie prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• rzetelność, dokładność i systematyczność,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność, asertywność i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność przestrzegania zasad ochrony informacji, powziętych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych,
• biegła umiejętność obsługi Pakietu MS OFFICE,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• wiedza w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• umiejętność obsługiwania specjalistycznych programów komputerowych,
• doświadczenie w pracy w urzędach wchodzących w skład korpusu służby cywilnej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 26.09.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Aleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
-   życiorys i list motywacyjny,
-   kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,
-   kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
-   oświadczenia kandydatki/kandydata: o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,
o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe do pobrania na stronie http://www.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę,
-   kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru określonego
w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r.
w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) do pobrania na stronie http://www.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę,
Inne dokumenty i oświadczenia:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, które/którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych lub oświadczenie kandydatki/ kandydata potwierdzające ich spełnianie.

Metody i techniki naboru:
I etap – formalna weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatkę/kandydata,
II etap – test kwalifikacyjny sprawdzający wiedzę kandydatki/kandydata:
- test jednokrotnego wyboru,
III etap – rozmowa z kandydatką/kandydatem.

Dokumenty należy składać lub przesłać pocztą do dnia 26.09.2016 r.
(decyduje data stempla pocztowego polskiego urzędu pocztowego), na adres:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Aleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa, z dopiskiem w liście motywacyjnym ”Młodszy Specjalista w Biurze Kadr”, oraz numerem ogłoszenia.
   
Inne informacje:
Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydatki/kandydaci spełniające/spełniający wymagania formalne zapraszane/zapraszani są na test kwalifikacyjny
o czym powiadamiane/powiadamiani są telefonicznie lub drogą mailową.
Kandydatki/kandydaci, które/którzy uzyskały/uzyskali wymagane minimum punktów (50%) z przeprowadzonego testu wiedzy, zapraszane/zapraszani są do udziału w kolejnym etapie naboru.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 / 4921143.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: życiorys, list motywacyjny, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy,