młodszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• opracowywanie dokumentacji z zakresu organizacji pracy Urzędu oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
• prowadzenie rejestru oświadczeń o braku konfliktu interesów,
• prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej Biura Organizacji i Jakości,
• opracowywanie materiałów , monitorowanie, oraz aktualizacja danych na stronie internetowej i intranetowej Urzędu w zakresie należącym do kompetencji Biura Organizacji i Jakości,
• sporządzanie zestawień oraz opracowań na potrzeby Biura Organizacji i Jakości, w tym miesięcznych raportów z funkcjonowania Biura oraz zapotrzebowań budżetowych i bieżących,
• sporządzanie, ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
• zapewnienie wsparcia funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Generalnego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe profilowe z obszaru nauk społecznych, ścisłych lub pokrewne
• ogólna znajomość przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie funkcjonowania administracji publiczne joraz ustawy o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (MS World, MS Excel, Power Point),
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• umiejętność obsługi baz danych MS Access,
• znajomość narzędzi informatycznych wykorzystywanych do sporządzania i prezentowania analiz ilościowych i jakościowych,
• doświadczenie w zakresie pozyskiwania i analizy danych statystycznych i opisowych oraz przygotowania raportów,
• doświadczenie w pracy z użyciem oprogramowania służącego do zarządzania procesami,
• doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji publicznej.
• umiejętność publikacji informacji przy wykorzystywaniu systemu zarzadzania treścią CMS (Content Management System),

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenia kandydatki/ kandydata: o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,
• o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe do pobrania na stronie http://bip.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) do pobrania na stronie http://bip.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane w ogłoszeniu.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.10.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Aleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa,
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Metody i techniki naboru:
I etap - formalna weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatkę/ kandydata,
II etap - test sprawdzający wiedzę kandydatki/kandydata:
- test mieszany,
- metoda sprawdzenia znajomości języka obcego (test pisemny sprawdzając znajomość języka angielskiego),
III etap - rozmowa z kandydatką/kandydatem ( w tym rozmowa prowadzona w języku angielskim).

Dokumenty należy składać lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Aleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa, z dopiskiem w liście motywacyjnym ”Młodszego specjalista w Wydziale Organizacyjno-Sprawozdawczym w Biurze Organizacji i Jakości” oraz numerem ogłoszenia

Inne informacje:
Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydatki/kandydaci spełniające/ spełniający wymagania formalne zapraszane /zapraszani są na test kwalifikacyjny o czym powiadamiane/powiadamiani są telefonicznie lub drogą mailową.
Kandydatki/kandydaci które/którzy uzyskały/uzyskali wymagane minimum punktów (50%) z przeprowadzonego testu wiedzy i uzyskali minimum punktów (50%) z metody sprawdzającej znajomość języka angielskiego zapraszane/zapraszani są do udziału w kolejnym etapie naboru.
Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ok. 2.600-2.700 zł brutto.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 / 4921143.
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, życiorys, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy.