kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Strategiczne i bieżące zarządzanie podległym wydziałem, w tym: sprawowanie kontroli zarządczej, przydzielanie zadań do realizacji oraz delegowanie odpowiedniego poziomu decyzyjności i uprawnień, zapewnianie przepływu informacji niezbędnych do realizacji celów/ zadań, wspieranie pracowników w realizacji celów/ zadań oraz budowanie pozytywnej atmosfery pracy, monitorowanie wykonania zadań oraz odbiór i weryfikowanie efektów pracy, opracowywanie planu pracy podległej komórki w tym określanie niezbędnych zasobów.
• Zapewnianie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, w tym: nadzorowanie obiegu dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulami tajności, udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulami tajności, egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą tajności, kontrolowanie przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Tajnej Ministerstwa, – opracowywanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, opracowywanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
• Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych Ministerstwa, w tym: opracowywanie charakterystyki stref ochronnych, w tym Kancelarii Tajnej, opracowywanie zasad dostępu do pomieszczeń Kancelarii Tajnej i pionu ochrony, opracowywanie postępowania z informacjami niejawnymi w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, opracowywanie charakterystyki urządzeń i wyposażenia Kancelarii Tajnej, opracowywanie procedur ewakuacji i niszczenia informacji niejawnych w sytuacji zagrożenia.
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych i podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów oraz ograniczenia jego skutków.
• Prowadzenie archiwum materiałów niejawnych przetwarzanych w Kancelarii Tajnej
• Prowadzenie i aktualizowanie imiennego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę albo wykonujących czynności zlecone w Ministerstwie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, w tym informacji niejawnych międzynarodowych.
• Współudział w prowadzeniu postępowań sprawdzających.
• Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: 1 rok w kancelarii tajnej
• Szczególne uprawnienia: aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli „ściśle tajne”, SECRET UE/UE SECRET oraz NATO SECRET (termin wygaśnięcia ważności poświadczeń nie krótszy niż 6 miesięcy),
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych.
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz archiwizacji dokumentów.
• umiejętność obsługi komputera: środowisko MS Windows, MS Office.
• Kompetencje: rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, umiejętność zarządzania ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych, kurs kierowników kancelarii tajnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczenia o szkoleniu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzajacych przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych, kurs kierowników kancelarii tajnych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.04.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Aplikacje można składać na adres mailowy: kariera@mr.gov.pl
  lub też przynieść, czy wysłać na adres:
  Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju
  Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  ul. Wspólna 2/4
  00-926 Warszawa
  (Kancelaria czynna w godz. 8¹⁵-16¹⁵)
  z dopiskiem w liście motywacyjny BPB 108
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań formalnych jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów.
Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.
Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń dostępnych pod adresem http://miir.bip.gov.pl/zasady-naboru-do-sluzby-cywilnej/nabor-do-sluzby-cywilnej-z-wylaczeniem-wyzszych-stanowisk.html
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 273 87 49